Lors de cet événement unique, Agoria souhaitait essentiellement inspirer les participants en leur présentant les possibilités de la numérisation au niveau des procédures, des produits, du développement de services et même de l’optimisation du modèle économique. Après l’accueil et le discours de bienvenue, une séance plénière avec 5 orateurs était au programme. Les 3 salles de conférence ‘Algarve’, ‘Camargue’ et ‘Lagune’ – dont les noms font référence à 3 types de toitures de terrasse de l’assortiment de Renson – peuvent être rassemblées en une seule salle de 200 places assises, ce qui s’est révélé très pratique dans ce cas.

Encadrement et contenu parfaitement complémentaires

Freek Couttenier (conseiller général d’Agoria Vlaanderen): “Pour cet événement, notre fédération sectorielle recherchait spécifiquement un site événementiel au sein d’une entreprise de premier plan, l’Exit5 s’est donc tout naturellement retrouvé en tête de liste. Nous savions déjà que l’endroit était attrayant mais notre event manager est toutefois venu inspecter à l’avance les salles et les possibilités. Nous le faisons à chaque événement que nous organisons, ne serait-ce que pour éviter les surprises pendant l’événement lui-même. Cela nous permet aussi d’ajuster au plus près l’encadrement et le contenu de l’événement par rapport au lieu et inversement. Une interaction qui s’est déjà souvent révélée payante par le passé”.

Site all-in-one

Toujours d’après Freek Couttenier, Agoria recherche principalement des sites all-in-one pour de tels événements : “Le fait qu’un site prenne en charge tout le volet pratique est décisif pour nous. L’Exit5 est équipé de toutes les infrastructures audiovisuelles nécessaires, ce qui est un atout de taille, tout comme le fait de pouvoir travailler avec un traiteur fixe de la maison. Autant de soucis en moins pour nos collaborateurs, qui peuvent se concentrer sur le contenu des événements que nous organisons en tant que fédération sectorielle. Ce concept complet représente pour moi un atout majeur pour l’avenir, qui permet à l’Exit5 de se démarquer”.

Superbe cadre avec excellent éclairage et terrasse de toit

Le décor et l’ambiance de l’Exit5 en font aussi un lieu événementiel intéressant pour Freek Couttenier. “Un beau cadre lumineux et bien éclairé est toujours plus agréable pour recevoir ses invités. Dans le même temps, nous avons aussi pu organiser la séance plénière, qui comportait de nombreuses présentations et projections, dans un local adjacent fermé facile à obscurcir. Et nous avons clôturé l’événement par une réception de networking avec catering de circonstance – c’est la touche finale à un service impeccable”.

Copyright photos : ©Studio Dann

www.exit5.be