En tant que gestionnaire de salle de l’Exit 5, Chloë Noppe assure le suivi du planning et est le premier contact pour les event managers qui ont repéré ce site événementiel. ‘De temps à autre, les possibilités du lieu sont abordées pendant une visite du showroom de Renson, où je reçois et je guide les visiteurs, mais les demandes arrivent aussi via le site internet ou de personnes simplement intriguées par l’impressionnant complexe après être passées par Waregem via l’E17’, explique-t-elle.

Aisément accessible et ultra modulable

La situation de l’Exit 5 – avec son parking gratuit pour 100 voitures – semble en effet un atout majeur. Non seulement au niveau visibilité depuis l’autoroute mais aussi grâce à sa proximité de la sortie 5 ‘Waregem’ sur l’E17, qui le rend facilement accessible.  ‘C’est à cette sortie que le site doit son nom’, précise Chloë Noppe. ‘Le centre de meeting fait partie du siège principal de Renson – société active au niveau mondial dans la ventilation, la protection solaire et les toitures de terrasse – et est à la disposition des entreprises et associations. La salle événementielle fait partie de notre showroom, où nous recevons les clients, et est aménagée dans le même style sobre et ultra moderne’.

Le lieu est résolument multifonctionnel car avec une zone d’accueil et 3 salles, il se prête aux présentations comme aux présentations de produit, aux séminaires, aux réceptions et aux cocktails dînatoires. Chloë Noppe : ‘La polyvalence et la flexibilité sont effet deux des grands atouts de l’Exit 5. Les 3 salles peuvent être modulées grâce à des cloisons mobiles en fonction de la taille de l’événement, avec une capacité maximale de 285 personnes. Au niveau configuration, tout est possible : de la conférence au dîner. L’espace d’accueil, sobrement agencé avec beaucoup de lumière naturelle et attenant aux 3 salles avec tous les équipements de présentation, est également très apprécié’.

Hypermoderne et entièrement équipé

Outre le design hypermoderne de l’endroit, les équipements et les infrastructures techniques suscitent également l’admiration : ‘les trois auditoires sont équipés des appareils les plus modernes, entièrement commandés par iPad. Il y a un projecteur full HD intégré pour toutes les projections sur grand écran, une connexion au réseau sans fil et une installation sonore complète avec micros sans fil’, poursuit Chloë Noppe. ‘Hormis ces gadgets techniques, les organisateurs ont aussi à leur disposition des tables de réception et de buffet avec linge de table, un bar et une cuisine aménagée avec chambre froide et vestiaire. Les traiteurs maisons proposent aussi de nombreuses formules catering’.

‘Tout est négociable’, conclut Chloë Noppe : ‘parlez-nous de vos projets et nous examinerons ensemble ce que nous pouvons apporter à votre événement. Ou surfez sur www.exit5.be/360 et visitez virtuellement notre salle’.

Renson Exit 5 : Maalbeekstraat 10, IZ 2 Vijverdam, 8790 Waregem
Tél : 056/62 96 87
www.exit5.be - exit5@renson.be