Un lieu central pendant la haute saison des courses cyclistes de printemps

En début d’année, toute la presse cycliste est rassemblée autour de Waregem afin de pouvoir suivre de près les classiques de printemps comme le Tour des Flandres et le Paris-Roubaix. “C’est précisément pour cela que l’EXIT5 nous semblait le site idéal pour organiser notre conférence de presse”, explique Yvonne Baltus, Executive Support chez Giant-Alpecin. “Le fait que Renson est un des principaux sponsors de l’équipe Giant-Alpecin ajoutait encore à l’attrait d’y tenir cet événement”, ajoute Yvonne.

Espace de présentation pratique et bien équipé

Pour la présentation de l’équipe, Giant-Alpecin a utilisé l’auditoire, qui a accueilli une trentaine de journalistes. L’espace fermé derrière l’auditoire avait été aménagé en zone de briefing et vestiaire. Pour les interviews individuelles avec les coureurs, les journalistes avaient à leur disposition plusieurs zones spécifiquement aménagées dans le showroom attenant.

“Le fait que l’auditoire était équipé de matériel de projection et de sonorisation professionnel était très important pour nous”, souligne Yvonne. “Nous avons également été agréablement surpris par l’acoustique de la salle”. Grâce à la moquette au sol et au plafond acoustique, il est très agréable d’y suivre une présentation et même d’y projeter des vidéos. L’excellente acoustique constituait aussi un véritable atout pour la presse audiovisuelle, lui permettant de capter la conférence de presse sans le moindre problème.

Personnalisation du site

“Nous avons rarement été aussi bien reçus qu’ici. Nous avions carte blanche pour l’aménagement de l’infrastructure. Nous avons pu installer en bonne place tout le matériel promotionnel, ainsi que nos vélos afin de créer une chouette ambiance. L’annonce de la conférence sur le grand écran LED à l’extérieur était un petit plus appréciable, signalant de loin aux journalistes l’endroit où ils devaient se rendre“, conclut Yvonne Baltus.

www.exit5.be