L'événement hybride de PFL, Sylvester et Easyfairs donne un aperçu de l'avenir du secteur de l'événementiel
15 juin 2021Le mardi 1er juin, PFL, Sylvester et Easyfairs ont organisé CRAFTING YOUR FUTURE EVENT – THINK HYBRID, un événement hybride d'une heure diffusé depuis les studios d'Anvers, Turnhout et Barcelone. L’objectif ? Donner une image claire des possibilités en matière de sécurité, technologie et production et lever un coin du voile sur l'avenir du secteur événementiel belge.
Ce n'est pas un hasard, car depuis plusieurs mois, les entreprises s’interrogent sur la façon de procéder, les mesures et les enjeux de l'organisation d'événements. “Une excellente occasion de marquer le coup et de faire passer un message”, affirme Geert Vanoverschelde, PDG de la maison de production et d'événementiel Sylvester. “Nous voulions partager avec tout le monde notre expertise et ce que nous avons appris lors de l’année écoulée. Et c'est pourquoi nous nous sommes associés PFL et Easyfairs pour mettre sur pied cet événement hybride.”
Hybride, donc, ce qui impliquait à la fois un public présent physiquement et un large groupe de pariticipants en ligne. Pour la diffusion du livestream, le choix s’est porté sur le site événementiel belge en ligne MEEPLE. Les participants numériques pouvaient y accéder à une séance plénière, mais aussi répondre à des sondages, chatter, réseauter et discuter avec les conférenciers en appel vidéo. Les participants physiques pouvaient eux aussi utiliser cette plateforme via un QR code.
“Tous les événements ne deviendront pas hybrides”
Les intervenants faisaient partie des plus grands experts du monde événementiel belge. Les animateurs Eva Kamanda et Otto-Jan Ham se sont notamment entretenus avec : Peter Decuypere, Event Consultant, Chris De Smet, Safety Expert, Alain D’Haese, COO & Head of Venues d’Easyfairs, Dominic De Gruyter, CEO de PFL, Tony Proesmans, régisseur événementiel, et Geert Vanoverschelde lui-même.
“L’avenir des événements est hybride”, estime Vanoverschelde, “même si cela ne signifie pas que tous les événements seront hybrides à l'avenir. Cela signifie plutôt qu'on abordera désormais plus facilement les événements d'un point de vue hybride. Les futurs concepts mêleront et alterneront événements physiques, virtuels et hybrides. C’est pourquoi il est essentiel de commencer par définir les objectifs et les groupes cibles, et d’y adapter le type, la décoration et l’ambiance de l’événement.”
“Évolution rapide”
Vanoverschelde note une évolution rapide et une véritable dynamique au sein du secteur événementiel. “Je suis convaincu que le monde de l'événementiel n'en sera que plus passionnant et créatif. Il y a tellement plus de possibilités qu’avant. Je pense qu'avec cet événement hybride, nous avons montré que nous sommes fins prêts à relever ce nouveau défi. Et avec quel enthousiasme !”
Vous pouvez (re)visionner le livestream complet via https://thinkhybrid.virtual-event.be/. Et ci-dessous, vous pouvez découvrir l’after-movie de CRAFTING YOUR FUTURE EVENT – THINK HYBRID.
Des questions ou plus d’infos ? N’hésitez pas à nous contacter via info@sylvester.be !
