Happy Rebels Festival 2024 : sign of union
26 septembre 2024Du 6 au 8 septembre 2024, le Thor Park à Genk a accueilli la deuxième édition du Happy Rebels Festival destiné aux collaborateurs du groupe House of HR. Ce grand événement de teambuilding, organisé par la maison de production Sylvester, a rassemblé plus de 3000 participants venus des quatre coins d’Europe afin de les remercier pour leurs efforts quotidiens et de renforcer l’employer branding.
Le Happy Rebel mystère
Après la première édition à Eindhoven en 2022, le Happy Rebels Festival s’est déroulé cette fois dans la ville de Genk, choisie pour sa position centrale. Cette année, Sylvester a donné vie au symbole du festival grâce à une mascotte du Happy Rebel, dont l’identité a été tenue secrète jusqu'au coup d’envoi de l’événement : il s’agissait de l’acteur, présentateur et danseur néerlandais Jan Kooijman, qui s’est ensuite chargé de la présentation et de l’animation. Cela a ajouté une dimension supplémentaire de mystère et de fun pour le public.
Performances spectaculaires
Ce sont les PDG des différentes PowerHouses qui ont donné le coup d'envoi du festival avec un spectacle collectif, entièrement orchestré par Sylvester. Spectacle suivi par les performances de 2-unlimited, Omdat het kan & Average Rob, Compact Disk Dummies, Laureen, Claptone, Bizkit Park, Christoff, Joyhauser et Jeugd van Tegenwoordig, entre autres. Un programme varié pour faire vibrer l’ensemble du public. Chaque PowerHouse avait également préparé son propre spectacle, allant du karaoké aux sets DJ, et même une pointe de rock façon Kiss avec des guitares.
Ensemble pour une fête durable
Le développement durable est une priorité, tant pour Sylvester que pour House of HR. C'est pourquoi, lors de la planification de l'événement, tout a été soigneusement étudié pour limiter son empreinte carbone. Notamment via l'utilisation de gobelets réutilisables et de produits provenant d'agriculteurs locaux.
À l’instar des organisateurs de grands festivals, Sylvester a travaillé dur pour mettre en place un événement durable en collaboration avec son client. En misant notamment sur l’utilisation de gobelets réutilisables, le tri des déchets et le recrutement de fournisseurs, traiteurs et travailleurs locaux. Tout au long du festival, nous avons employé plus de 160 personnes provenant des environs immédiats. – Amaury Dewilde, Sylvester, Project Director Events.
Défis et solutions
Lors de la préparation de cet événement grandiose, Sylvester s’est trouvé face à plusieurs défis. Et cela dès la phase de pitch avec le briefing ambitieux, complexe et multiple du client : réunir plus de 3000 collaborateurs de plus de 50 filiales pour une grande fête du personnel. D’autre part, le système de réservation, déjà sophistiqué, a dû être encore davantage personnalisé afin de s’accorder aux différentes combinaisons de participation, d’hébergement et de transport proposées.
Rassembler tous nos Happy Rebels implique d’accueillir des gens des quatre coins d’Europe. Dans ce contexte, un événement d’une seule journée n’est pas envisageable. Nous demandons aux gens de se déplacer parfois de loin pour tout un weekend, nous devons donc garantir une organisation parfaite du vendredi au dimanche, s’accordant au maximum selon les préférences de chacun. Gratuitement sous la tente ou en camping-car sur un camping entièrement aménagé pour l’occasion mais aussi à l’hôtel. Plus il y a d’options, plus la logistique est complexe. Pour nous, c’était la deuxième édition, donc le briefing indiquait clairement : aidez-nous à garder une organisation aussi simple que possible. Cela reste l'un des plus grands défis du projet, mais grâce la plateforme que nous avons pu personnaliser davantage avec Sylvester, nous avons une base sur laquelle nous appuyer pour nos prochains événements. – Victoria Hemelaer, House of HR, Chief Marketing Officer.
Conclusion
Le Happy Rebels Festival 2024 a remporté un franc succès et a apporté la cohésion que recherchait House of HR. Et les participants ont magnifiquement mis en pratique leur devise : “work hard, play hard”.
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