NOM: Simon De Paepe
ÂGE: 27 ans
LIEU DE RÉSIDENCE: Serskamp (Wichelen)
AGENCE: Bevas Events
FONCTION: Event manager

En quoi consistent vos tâches chez Bevas Events?
Simon De Paepe: "Ma fonction d’event manager est très vaste. En fait, un événement est comparable à un orchestre dont vous êtes le chef. Il faut être au courant de tout et tout savoir sur tout. De plus, il faut s’assurer que tout se passe bien et au bon moment. Mes tâches vont donc vraiment de A à Z: le briefing des clients, le brainstorming, l'élaboration et la présentation des concepts, la budgétisation, le suivi des fournisseurs, la planification logistique et, naturellement, l'exécution de l'événement proprement dit et son suivi."

Un secteur découvert grâce au grand frère

Quel volet de ce métier préférez-vous?
"Pour l’instant, c’est l’événement proprement dit qui me plait encore le plus. Arriver dans un endroit et voir toute la mise en place... Attendre l’arrivée du client et voir ses yeux s’émerveiller... Cela reste encore et toujours le meilleur moment." 

Pourquoi avez-vous choisi le secteur événementiel?
"Je dois avouer que ce n'était pas vraiment un choix délibéré. Comme nombre de collègues, j'ai, à un moment donné, succombé aux charmes des événements, et je me suis laissé enrôler... J’étais assez jeune lorsque je suis entré en contact avec ce secteur. Et ce, grâce à mon frère qui possède une société audiovisuelle et est donc actif dans le secteur événementiel. Je l’ai souvent accompagné; c'est comme ça que j'y ai pris goût. Ce fut pour moi comme une évidence, je voulais continuer dans cette voie."

Quelle(s) formation(s) avez-vous suivie(s)?
"Je n'ai suivi aucune formation événementielle spécifique. J'ai débuté des études secondaires sportives, dans le basket-ball, puis j’ai continué dans les sciences sportives. En supérieur, je me suis ensuite également orienté vers les activités physiques et sportives. Mais mon intérêt pour les événements était si fort que j'ai plutôt choisi un stage dans ce domaine. J'ai ainsi pu participer à des journées sportives et des teambuildings. C'est par ce biais que je suis entré chez V-Formation, une agence spécialisée dans les teambuildings. Chez Bevas, j'ai maintenant franchi une nouvelle étape, notamment vers les événements B2B."

Bosseur invétéré

Qu'est-ce qui vous a le plus surpris lorsque vous avez commencé à travailler dans une agence événementielle?
"Le mot ‘surpris’ est peut-être trop fort... J'y ai plutôt eu une confirmation de ce que j'avais déjà constaté et de ce que je trouvais chouette dans ce secteur: la créativité sans fin. A côté de cela, il y a aussi cette énorme volonté de travailler. Je suis un bosseur invétéré par nature, ce que je retrouve aussi dans notre secteur. Tout le monde partage le même état d'esprit. C’est beau à voir."

Quand on a 20 ans, est-il difficile de se faire respecter?
"Gagner ses galons quand on est jeune est un véritable défi. Mais jusqu'à présent, j’y arrive assez bien. Je pense que pouvoir succéder à mon prédécesseur a été une bonne opportunité. J’ai ainsi pu faire mes preuves dès le début. Je suis l’event manager et on doit m’écouter. Naturellement, il faut parfois un peu forcer les choses. Quand vous êtes nouveau dans le secteur, vous devez toujours créer ces liens. Mais j'ai réussi à prendre correctement la relève de mon prédécesseur."

Mentors

De qui avez-vous le plus appris professionnellement jusqu'à présent?
"Trois périodes me viennent spontanément à l’esprit. Quand j’étais étudiant, j'accompagnais souvent mon frère, et j'ai beaucoup appris de lui dès l'âge de 15 ou 16 ans. Je suis également très reconnaissant à mon mentor de stage Bert, et à mes collègues Gilles et Albrecht de chez V-Formation, car ils m'ont pris sous leur aile à l'âge de 21 ans. J’y ai reçu de belles opportunités ainsi que des responsabilités, ce qui m'a beaucoup appris. Enfin, je pense aussi à Patrick, le directeur de Bevas Events, avec qui je collabore désormais au quotidien. Il m'a appris de nombreuses ficelles du métier au cours des 2,5 dernières années. Actif dans le secteur depuis plus de 25 ans, il constitue donc une source de connaissances intarissable."

Où en êtes-vous aujourd'hui par rapport à il y a 2,5 ans? Comment avez-vous évolué?
"La plus grande différence réside dans la connaissance du monde de l'événementiel B2B et dans l'expérience accumulée. Nous avons organisé de nombreux événements de A à Z au cours de ces 2,5 dernières années. Et je suis fier de pouvoir affirmer que je me suis constitué un beau bagage d’expérience. Parce que c'est un secteur où l’on apprend en faisant. J'ai donc vraiment fait de grands progrès dans ce domaine."

Devenir une valeur sûre

De quel événement êtes-vous le plus fier jusqu'à présent?
"Il est difficile d’en sélectionner un seul. Mais s’il faut en citer un, je dirais la célébration du centième anniversaire de l'entreprise de construction gantoise Denys, un événement que nous avons réalisé l'an dernier. De véritables montagnes russes émotionnelles. Nous avons travaillé un an et demi sur cet événement de quatre jours. Nous avons entièrement métamorphosé leur site pour organiser un événement clients, une journée portes ouvertes, un family day, une journée pour les étudiants et une fête du personnel. Une très belle production avec, au final, énormément de visages radieux et un client très satisfait. Y repenser me procure un très bon sentiment."

Quelles sont vos ambitions pour l'avenir?
"Bevas défend deux valeurs que je veux également continuer à prôner moi-même: il y a d’une part l’amour de l'événementiel. Je veux continuer à travailler avec mon cœur. Tout ce que nous accomplissons me rend fier, et cela doit rester ainsi. C’est-à-dire continuer de réaliser des projets qui vous plaisent vraiment, et dont vous pouvez ensuite dire: c'était ce que je voulais réaliser. L’autre valeur est la suivante: ‘nous commençons là où les autres s'arrêtent’. Tout est dans les détails. Je veux toujours continuer à penser plus loin. Et, donc, ne jamais me contenter de ce que j’ai déjà réalisé. Toujours avoir une longueur d'avance par rapport à la fois précédente ou par rapport aux attentes du client. Personnellement, je veux d'abord continuer à faire davantage mes armes ‘sur le terrain’. Pour ensuite étendre cela plus largement au niveau business.  Mon but est de devenir une valeur sûre dans le secteur événementiel."