Meeting in Brugge engage un(e) Association Meetings Officer

08 mai 2017

Meeting in Brugge vzw est le bureau de congrès officiel de Bruges, un groupement unique auquel participent à la fois la ville et le secteur privé. Depuis plus de 20 ans, le bureau de congrès positionne Bruges sur la scène nationale et internationale en tant que destination de congrès, incentives et événements. Nous aidons les organisateurs de meetings à trouver les hôtels et restaurants adaptés à leur public, des lieux de congrès et d’événement inspirateurs, des activités intéressantes, des services efficaces, etc.

En collaboration avec Toerisme Vlaanderen, Meeting in Brugge mise pleinement sur les réunions associatives. Dans le cadre de cette nouvelle collaboration, Meeting in Brugge est à la recherche d’un(e) association meetings officer afin de promouvoir encore mieux Bruges sur le marché international des associations.

Vos tâches

Vous identifiez les congrès potentiels et vous établissez les contacts avec l’association et l’hôte local.
Après avoir identifié un congrès potentiel, vous élaborez une stratégie de candidature avec le sales manager.
Vous coordonnez les offres entrantes des partenaires de Meeting in Brugge et vous transposez les infos en un dossier de candidature convaincant.
Vous faites un rapport détaillé au sales manager pendant les différentes phases de la procédure de candidature.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les experts en associations de Toerisme Vlaanderen pour examiner les leads et les transformer en dossiers de candidature et contrats concrets.
Vous atteignez les objectifs de vente fixés et vous contribuez à faire progresser la part de marché des congrès associatifs à Bruges.
Vous participez aux activités de vente au niveau national et international et vous accompagnez les site inspections.
Vous maintenez tout à jour dans le système CRM de Meeting in Brugge et vous rassemblez les informations nécessaires pour les statistiques du volet associations (ICCA, ECM…).
Vous suivez de près les tendances de l’industrie Meeting et vous investissez dans la connaissance commerciale de la destination.
Vous apportez votre contribution au sales manager pour l’élaboration du plan d’action vente et marketing du bureau de congrès.
Vous soutenez vos collègues dans d’autres requêtes liées à l’aspect MICE.

Votre profil

Vous avez un diplôme de bachelier.
Vous avez de préférence minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans une fonction de vente.
Vous connaissez le secteur touristique ou la Meeting Industry (par ex. bureau de congrès, hôtellerie, centre de congrès ou PCO).
Vous avez le sens de l’initiative et des responsabilités.
Vous êtes sociable et communicatif/ive. Le networking est une seconde nature chez vous.
Vous n’avez pas de problème pour respecter les deadlines et vous êtes capable de travailler de façon méthodique et indépendante.
Vous parlez couramment néerlandais, français et anglais. D’autres langues sont un atout.
Connaissances de CRM (Efficy) et Microsoft (Word, Excel, Powerpoint)
Vous êtes prêt(e) à voyager de temps en temps.

Notre offre

Nous vous proposons un emploi stimulant et varié. Vous travaillez dans un bureau bien équipé dans le centre-ville de Bruges. Nous proposons un salaire conforme au marché, un régime de congé intéressant et des avantages extralégaux supplémentaires (assurance hospitalisation, pension complémentaire, chèques repas, vélo de fonction, remboursement des frais de déplacement entre le domicile et le lieu de travail).

Cette offre concerne un emploi contractuel à plein temps à durée indéterminée, de préférence à partir du 1^er juillet 2017. L’ancienneté pertinente est prise en considération. Les premiers entretiens auront lieu le 6 juin 2017.

Conditions

Vous devez passer une procédure de sélection constituée d’une épreuve écrite et orale et un test de personnalité par rapport au profil de la fonction. Vous devez faire montre d’un comportement en adéquation avec les exigences de la fonction à laquelle vous postulez.

Intéressé(e) ?

Votre candidature, accompagnée d’un CV, doit être adressée à :

Meeting in Brugge vzw

Madame Sarah Cornand - sarah.cornand@brugge.be

Hoogstraat 37, 8000 Brugge

Votre candidature doit nous parvenir au plus tard le 28 mai 2017.

www.meetinginbrugge.be