Le patrimoine de cette importante ville de commerce médiévale est resté presque totalement intact, c’est pourquoi le centre de Bruges a été inscrit dans sa totalité à la liste du Patrimoine Mondial de l’Unesco. Les différents styles architecturaux de cette époque, les ruelles agréables et les cours d’eau enchanteurs créent une ambiance unique, également très appréciée des congressistes.

Un seul et même grand lieu de rencontre

Outre les nombreux tableaux pittoresques, le vieux centre-ville médiéval de Bruges renferme de nombreux sites de congrès présentant des caractères différents. Les Halles du Beffroi et le Concertgebouw constitueront de magnifiques endroits pour organiser des conférences et dîners de gala.

En raison de sa riche histoire médicale, de nombreux congrès médicaux sont souvent organisés à Bruges. Par exemple au centre de conférences Oud Sint-Jan, qui jouxte l’hôpital Sint-Jan, un des hôpitaux les plus anciens les mieux conservés d’Europe. L’extérieur de l’hôpital, datant du Moyen-Age, est resté précisément inchangé depuis le 12ème siècle. Le centre de conférences Oud Sint-Jan dispose d’une salle plénière d’une capacité de 500 places ainsi que de diverses salles de sous-commission pouvant accueillir 150 personnes. Le Concertgebouw constitue un autre site souvent utilisé pour l’organisation de conférences. Cette infrastructure est extrêmement appropriée pour accueillir un large public (1.289 places assises) et permettre, par exemple, le streaming d’opérations en direct sur grand écran.

Nouveau complexe pour salons et congrès

Début 2019, Bruges démarrera la construction d’un tout nouveau complexe pour salons et congrès à la pointe du progrès. Celui-ci disposera de 4.500 m² de surface d’exposition pour salons ainsi que d’un centre de congrès d’une capacité maximale de 500 personnes. Ce nouvel outil sera conçu selon le principe des trois sièges: chaque visiteur pourra ainsi, à tout moment de la journée ou de la soirée, prendre place dans la salle plénière, dans une salle de sous-commission ou dans un espace dédié au catering. Grâce à cette nouvelle infrastructure qui devrait ouvrir ses portes d’ici 2021 à hauteur de la Beursplein (près de ’t Zand), Bruges renforcera encore indubitablement son rayonnement international dans le monde des congrès.

Offre hôtelière étoffée

Lorsque vous organisez une conférence, vos visiteurs auront vraisemblablement besoin d’un endroit pour passer la nuit. Avec plus de 3.400 chambres, la ville pourra accueillir tous les participants! Voici une sélection d’hôtels très appropriés pour les conférences:

Le tout nouveau Radisson Blu (4*) a ouvert ses portes en août dernier. Outre 109 chambres modernes, il propose aussi un restaurant avec terrasse extérieure et un bar agréable. Les salles de réunion, au nombre de six, sont disséminées sur deux étages, la plus grande présentant une capacité de 90 personnes. Le dernier étage offre une vue imprenable sur la ville. Un grand parking jouxte l’hôtel.

L’établissement particulièrement exclusif qu’est l’hôtel Dukes’ Palace a récemment encore été récompensé par Visit Flanders qui lui a attribué le label Five Star Superior. Installé dans une ancienne résidence de l’aristocratie bourguignonne, il renferme 110 chambres et suites de différentes tailles, mariant confort contemporain et élégance authentique du 15^ème siècle – certaines suites sont même décorées de vitraux. L’hôtel dispose également d’un magnifique jardin de 3.000 m² - ce qui est rare dans le centre de Bruges – ainsi que d’un parking souterrain pour 120 voitures, sans oublier un excellent restaurant et une infrastructure thermale spacieuse.

Le Crowne Plaza Brugge, le plus grand hôtel de congrès de la ville, possède 12 salles de réunion. La  plus grande salle peut accueillir 370 personnes en configuration théâtre. Il propose 96 chambres spacieuses, parachevées avec le souci du détail et les technologies de pointe. Comme particularité unique, on notera le lit installé en diagonale, pour des nuits paisibles.

Hôtel trois étoiles superior, le Martin’s Brugge est le plus grand hôtel situé dans la vieille ville. Il a récemment troqué toute son infrastructure de conférence contre 22 chambres supplémentaires. De telle sorte qu’il propose désormais 199 chambres dans six catégories différentes. Toutes ces chambres vont être rénovées; la fin de ces travaux est prévue pour avril 2019. Cet hôtel est littéralement situé à l’angle de la Grand-Place et du Beffroi, et s’avère très pratique lorsqu’il faut accueillir des grands groupes pour des conférences.

A côté de cela, Bruges compte encore de nombreux autres hôtels, allant des hôtels de chaîne à de magnifiques boutique-hôtels familiaux.

Bière, art et réalité virtuelle

A la brasserie Bourgogne des Flandres, vous pourrez savourer un lunch associé à des bières locales – difficile de faire plus belge. La visite guidée de la brasserie s’avère très intéressante et le brasseur proprement dit est toujours présent sur place pour prodiguer des explications et répondre aux questions pendant son travail. Bourgogne des Flandres est cependant plus qu’une simple brasserie. Elle dispose en effet de deux salles de réunion élégantes pouvant accueillir maximum 30 personnes. Les pauses café peuvent être prises sur une jolie terrasse donnant sur les canaux.

L’Historium sur la Grand-Place permet aux visiteurs de revivre l’âge d’or de la ville. La visite principale passe par différents décors cinématographiques avec des effets spéciaux et raconte une histoire d’amour basée sur un des tableaux les plus célèbres du peintre Van Eyck. Vous pourrez aussi découvrir Bruges au Moyen-Age, ou escalader les tours étroites pour bénéficier d’une vue imprenable sur la place et le Beffroi. Le Laborium – le dernier ajout en date à cette attraction – est un espace où vous pourrez jouer à toutes sortes de jeux vidéo en réalité virtuelle avec un casque intégral et une manette dans chaque main. Vous pourrez y jouer au maximum avec trois autres collègues et serez directement aspiré dans le monde du jeu virtuel comme si celui-ci était réel. Une activité de teambuilding incroyablement sympathique, parfaite pour les groupes souhaitant combiner celle-ci avec d’autres activités à l’Historium ou en ville.

Congrès associatifs

Bruges est une ville de congrès permettant l’organisation tant de gros événements que de plus petites réunions. La ville aspire à attirer en premier lieu des congrès associatifs dans certains secteurs de croissance ou fers de lance. Pour Bruges, ceux-ci sont au nombre de cinq: activités portuaires et logistiques, en relation avec le port de Zeebrugge, tourisme & culture ainsi que les soins de santé de longue durée, grâce à la présence des hôpitaux AZ Sint-Jan et AZ Sint-Lucas. Le secteur ICT forme le quatrième pilier tandis que le dernier concerne le monde des métaux et de la mécatronique. Mais les entreprises ne sont également pas oubliées. Elles pourront en effet organiser à Bruges toutes sortes de corporate meetings, teambuildings et incentives.

Meeting in Brugge

Pour s’y retrouver dans l’offre, les organisateurs et meeting planners pourront compter sur le soutien gratuit du bureau de congrès Meeting in Brugge. Vous y bénéficierez rapidement et gratuitement de conseils professionnels pour l’organisation de vos prochains congrès, séminaires, réunions, incentives, lancements de produits et formations à Bruges.
www.meetinginbrugge.be