Festivak est un salon professionnel avec 26 ans d’expérience au compteur. “À l'origine, Festivak a été créé pour les organisateurs de festivals, d'où son nom", explique Jill Oomen, de Festivak. “Mais avec les années, l’événement s'est transformé en salon professionnel pour les organisateurs de tout type d'événement : les événements publics comme les festivals, les fêtes de village et les événements sportifs, mais aussi les événements professionnels, les sorties du personnel, les salons commerciaux et les conférences. Nous avons cette année plus de 250 exposants dont l’offre répond parfaitement aux besoins de tous ces domaines. C’est donc un salon très diversifié, où toutes les personnes actives dans l’organisation d’événements peuvent trouver l’inspiration. Nous avons déjà beaucoup d’exposants mais comme le Nekkerhal offre énormément d’espace, il reste des possibilités et d’autres exposants intéressés peuvent encore s’inscrire.”

Visites thématiques

Festivak rassemble différents types de fournisseurs événementiels. “Nous constatons souvent cependant que les collègues concurrents préfèrent ne pas être placés les uns à côté des autres. Il y a aussi de nombreux groupements de fournisseurs qui ont l’habitude de travailler ensemble, comme par exemple un constructeur de chapiteaux, un spécialiste des revêtements de sol et un traiteur. Cela crée automatiquement une mixité au niveau des exposants. Comme les visiteurs peuvent parfois se sentir un peu dépassés par cette abondance de références, nous organisons des visites thématiques. Il s'agit de visites spécifiques d'environ une heure, au cours desquelles le visiteur est accompagné par un hôte ou une hôtesse et découvre les différents stands correspondant à un thème donné, tout en suivant un séminaire silencieux d’ABBIT avec un casque. Nous proposons des visites sur différents thèmes : ‘salons’, ‘lieux’, ‘nouveautés’ et ‘fun & food’. Ces visites constituent en outre toujours une belle opportunité de networking.”

Partout des expériences à découvrir

Les exposants de Festivak rivalisent de créativité pour présenter au mieux leurs produits et leurs services. “Cette année encore, nous avons de nombreux stands colorés et impressionnants. Partout, il y a quelque chose à découvrir, notamment sur notre place dédiée au divertissement. Pendant tout le salon, il y aura également des démonstrations en continu sur différents stands. Les food trucks et les traiteurs proposeront évidemment toutes sortes de mets et boissons de qualité. Il y aura aussi des fournisseurs comme Art of Confusion et 7theaven, qui présenteront un spectacle indoor de drones en live deux fois par jour – à 13h et 16h30.  Bref, il y aura énormément à voir, à faire et à expérimenter.”

Intervenants intéressants pour chaque public

En plus d'un panel varié d'exposants, Festivak a également prévu un solide programme de conférences. “Comme nous attendons entre 5000 et 5500 organisateurs pendant ces deux jours, nous voulons profiter de l'occasion pour proposer un contenu de qualité. Nous disposons de deux très belles salles de conférence, qui seront aménagées par le groupe PFL, où nous proposerons diverses sessions tout au long de la journée. Le contenu de toutes ces sessions est adapté à nos différents groupes cibles. Plusieurs thèmes d’actualité propres au secteur seront abordés, comme le manque de personnel et la durabilité, mais il y aura aussi des conférences plus générales sur le marketing et comment faire venir plus de visiteurs à votre événement, par exemple. Et aussi, pour terminer, des thèmes spécifiques comme la gestion des foules. Le Club de Bruges, par exemple, viendra expliquer son approche lors des matchs européens. Ainsi, chacun pourra trouver des thèmes intéressants qui correspondent à son domaine d'activité.”

Soirée de networking Get Inspired

Le networking est évidemment aussi un aspect important lors d'un salon professionnel. “À la fin de la première journée, nous organisons de 17h à 20h une rencontre baptisée Get Inspired pour environ 1200 professionnels événementiels. Nous savons d’expérience que les initiatives de networking sont généralement bien reçues par les Belges, qui ont l’esprit festif. C’est pourquoi nous allons mettre les petits plats dans les grands au niveau culinaire et divertissement dans la Nekkerbox. Tous les participants du salon Festivak sont les bienvenus à cet événement, mais nous leur demandons de s’inscrire gratuitement au préalable afin de nous permettre d’évaluer correctement les besoins en matière catering.”

Soutien des associations sectorielles

Les organisateurs et autres professionnels événementiels peuvent s’inscrire via www.festivak.be pour recevoir un ticket gratuit pour Festivak. “C’est pour eux une occasion de rencontrer une foule de fournisseurs qui peuvent contribuer au succès de leurs projets. Nous essayons également de fournir des outils et des repères concrets pour aider l'organisateur à rester en phase avec l’actualité du secteur de l'événementiel. Et nous travaillons de surcroît en étroite collaboration avec les différentes organisations sectorielles. La BESA a par exemple un grand stand sur le salon, et c’est l’Event Confederation qui donnera le coup d'envoi de notre programme de conférences. Voir ces piliers du secteur s'impliquer et participer à Festivak signifie beaucoup pour nous”, conclut Jill Oomen.