BEA Nominee Institutional: Velo-city 2024 - Event Masters pour la Ville de Gand
22 novembre 2024Le congrès Velo-city, organisé par Event Masters, a réuni un groupe varié de participants à Gand. Parmi lesquels fonctionnaires municipaux, urbanistes, communautés locales, défenseurs du vélo, activistes, entreprises et parties prenantes de l'industrie. Ce congrès avait pour objectif de rapprocher la mobilité à vélo de la politique et débattre de l'avenir de l'urbanisme durable.
Event Masters a garanti une organisation parfaite avec un programme inclusif répondant aux divers besoins des participants. Grâce à l’éventail de conférenciers, de workshops interactifs et de débats, tous les participants ont pu vivre des moments instructifs et inspirants. La collaboration avec des experts et des décideurs politiques de premier plan a permis un riche échange d'idées et de bonnes pratiques, qui ont débouché sur un dialogue constructif.
L’expérience participants commençait dès l'inscription en ligne, avec la planification de leur semaine, visites techniques incluses. À leur arrivée, ils ont reçu un badge, l'accès à l'appli du congrès et la possibilité d’utiliser un vélo durant le congrès. Le congrès s'est déroulé dans un espace d'exposition au design dynamique sur le thème du vélo, ce qui a favorisé l'interaction et le réseautage. La scène plénière centrale en forme de vélo a servi de plaque tournante pour les présentations. Les sessions de sous-commission se sont tenues sous des chapiteaux avec des sièges flexibles et des écrans numériques pour des workshops interactifs.
Au cours du congrès, des mécanismes d'évaluation et de feedback ont été utilisés pour mesurer la satisfaction. Des adaptations en temps réel ont été apportées pour améliorer directement l'expérience des participants. Velo-city 2024 a été la plus grande édition à ce jour, avec une participation mondiale, soulignant la reconnaissance croissante du vélo comme essentiel pour des villes durables et vivables.
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