Quand il pleut à Paris...

Dans le secteur des autobus et des autocars, les salons professionnels constituent habituellement les endroits pour présenter les nouveaux modèles. Cela vaut aussi pour Van Hool qui, en juin 2022, a présenté sa série A à la European Mobility Expo à Paris. Afin de garantir un meilleur retour d’un lancement de produit international, l'agence événementielle Eventique a cependant réussi à convaincre le constructeur d'autobus de Koningshooikt d'adopter une approche différente pour son lancement suivant – celui de la série T – en organisant un événement au cœur de l'Europe qui allait surprendre l’ensemble du monde des autocars.

La campagne pré-événement crée le buzz

Avant l’événement de lancement proprement dit, Eventique a fait monter la pression des mois à l'avance grâce à une campagne de teasing sur les réseaux sociaux. Via Twitter, Instagram, Facebook et LinkedIn, l’agence a créé un buzz chez les clients (potentiels) en dévoilant chaque semaine des détails des nouveaux autocars. Une vidéo de leur design, des photos de l'intérieur, des infos sur les phares LED innovants... En collaboration avec son partenaire communication D'M&S, Eventique a donc suscité la curiosité de tous avant l’envoi des invitations, s’assurant ainsi que personne ne voudrait manquer l'avant-première de la série T. Pour info, à elle seule, la campagne pré-événement a déjà sérieusement boosté les préventes!

Un afflux d’inscriptions (en ligne)

Noblesse oblige, l'invitation proprement dite arborait un design noir stylé, imprimé avec des accents dorés. Les invités de Belgique, des Pays-Bas, de France, de Grande-Bretagne, d'Allemagne, d'Italie, d'Autriche, d'Irlande, de Scandinavie et de Suisse ont reçu celle-ci dans leur propre langue. Pour mener à bien les inscriptions, Eventique avait en outre mis en place une plateforme d'inscription en ligne. Un service dont les 450 participants ont allègrement fait usage, également pour organiser leur hôtel et leur transport vers et depuis le lieu de l'événement à Bruxelles.

Un événement à la splendeur nécessaire

Pour l'événement proprement dit, l'organisateur Eventique avait choisi un lieu approprié. Un lieu suffisamment spacieux pour présenter les autocars et conférer à ce lancement international la splendeur nécessaire: la Gare Maritime ou l'ancienne gare de marchandises sur le site de Tour & Taxis à Bruxelles. Pour l’occasion, ce gigantesque hall industriel magnifiquement restauré a été aménagé comme pour un défilé de mode, avec une large catwalk pour les ‘modèles’, flanquée des deux côtés d’une scène depuis laquelle le public attablé pouvait suivre le spectacle.

Avant que ne puissent briller les dernières créations de Van Hool, les invités ont d'abord eu droit à un dîner-spectacle orchestré à la perfection. Au programme: de la haute gastronomie belge signée Senzanome et L'air du temps (dont les chefs étaient présents en personne!), des intermèdes musicaux magiques et des présentations traduites simultanément, parmi lesquelles celle du CEO Filip Van Hool. Tout a été présenté et animé de manière professionnelle par Hanne Decoutere.

Moment suprême

Vint enfin le moment suprême. Sous des rythmes tonitruants et un feu d'artifice détonnant, les autocars ont fait leur apparition accompagnés de danseurs. En commençant par plusieurs bestsellers bien connus de Van Hool suivis, en apothéose, des trois prototypes de la nouvelle série T. Une primeur mondiale. Le public ébahi a suivi le spectacle smartphone à la main. Après avoir quitté le catwalk, les bolides ont été soigneusement garés afin que tout le monde puisse découvrir leur intérieur. Une opportunité unique que personne n'a laissé passer.

La soirée touchait à sa fin et les invités sont peu à peu rentrés chez eux, avec un sac de goodies bien rempli en souvenir d'un lancement de produit réussi qui a confirmé le rôle de leader de Van Hool sur son marché... dans le plus pur style d’Eventique.