Au cours des deux dernières années, Samsung n'avait pas pu organiser de fête du personnel en présentiel pour son personnel belge et néerlandais. Grande était donc l’envie de rattraper le temps perdu avec une fête détonante. L'agence belge Whisk avait reçu pour mission de faire de cette soirée – et de cette nuit – un moment inoubliable.

Colorful Chique

Comme site événementiel, Whisk et Samsung ont opté pour l'endroit le plus récent et le plus unique d'Amsterdam. AMAZE est une expérience audiovisuelle immersive qui a totalement plongé les participants dans le thème Colorful Chique. Ce concept avait déjà été lancé subtilement bien avant l'événement, par exemple via des colis spéciaux livrés au bureau, ainsi que dans la communication entourant l'événement. Cela a permis de faire en sorte que tout le monde se sente concerné par le thème. Lors de l'événement proprement dit, ce dernier a été décliné dans la décoration, la restauration, le code vestimentaire, etc., jusqu'à l'habillement des toilettes.

L'installation LED d’AMAZE Amsterdam a été utilisée de manière optimale avec des visuels créés sur mesure pour l’occasion. Dans les différents espaces du site événementiel étaient en outre prévues de chouettes animations secondaires dans le style Colorful Chic. Avec notamment une borne photo et un coin maquillage. Les amateurs de chants pouvaient se défouler au Bar Karaoké. Tandis qu’un Mur à Messages original avait été installé dans les toilettes.

300 logeurs

Les 450 participants, provenant tant de Belgique que des Pays-Bas, ont eu droit à vivre une véritable expérience de festival. L’affiche comprenait dès lors un bel éventail d'artistes de renommée nationale et internationale comme Dj Filston, Regi, 2Unlimited & Kris Kross Amsterdam. Sans surprise, ce fut une fameuse fête, qui a duré jusqu'aux petites heures.

Au niveau pratique, l'équipe de Whisk avait pensé à tout. Des navettes et des chauffeurs Uber avaient été recrutés pour transporter tout le monde en toute sécurité de et vers le lieu de l'événement. L'agence s’était également chargée du suivi des plus de 300 réservations d'hôtel pour les invités, qui ont ainsi pu profiter de l'événement l’esprit serein.

Difficile de faire mieux

Les responsables de Whisk sont satisfaits de cette réalisation. "Nous avons essayé d’offrir aux invités une expérience totale", explique Evita Janssens de Whisk. "Ils ont vraiment eu l'impression d'être à un festival. Tout était parfait, de la décoration au code vestimentaire tant des visiteurs présents que des hôtesses, en passant par les visuels, le graphisme, l’affiche et l’endroit."

Eva Maes de Samsung ne tarit pas d'éloges quant à la collaboration avec l'agence. "L'équipe de Whisk a fait en sorte que nous n'avons absolument aucune idée de la manière dont nous pourrions faire mieux pour notre événement l'an prochain. Cela faisait longtemps que nous n'avions pas pu nous réunir, et Whisk a fait en sorte que ce soit ‘terrible’. L’agence a réuni les meilleurs fournisseurs de Belgique et des Pays-Bas, a assuré une communication parfaite et n'a cessé de se démener jusqu'à la dernière minute pour faire en sorte que cet événement compliqué paraisse très facile pour nos collègues. Elle a vraiment saisi l'ADN de Samsung et l'a précisément converti en ce dont nous avions besoin pour faire le plein d’énergie."