NOM : Kato Louwagie
ÂGE : 24 ans
LIEU DE RÉSIDENCE : Gand
AGENCE : WHISK
FONCTION : Project Manager – Creative Whisker

En quoi consistent vos tâches ?
Kato Louwagie : “Ma fonction actuelle consiste à transposer un briefing en expériences événementielles créatives. Ce qui veut dire, entre autres, des séances de brainstorming, pas mal de recherches, des visites sur le terrain, trouver les partenaires et les fournisseurs nécessaires, contacter les partenaires, constituer un budget sur base des offres reçues, élaborer la production, jusqu’à la coordination de l’événement le jour même et, pour terminer, une évaluation de l’événement.”

Pourquoi avez-vous choisi le secteur événementiel ?
“J’ai choisi le secteur événementiel car ça me semblait être un job très varié. En plus, on visite des endroits fabuleux, on laisse de magnifiques souvenirs aux gens et on peut à chaque fois créer tout un nouvel univers. Chaque événement est différent. C’est un secteur stimulant qui laisse beaucoup de place à la créativité. J’adore les intérieurs et les décors qui font forte impression, les belles couleurs, les motifs et les tissus élégants, les costumes extravagants, les choses avec un petit côté ‘théâtral’, scroller sur Pinterest… et c’est exactement ce que m’offre ce job. Je suis ravie !”

3 stages pour apprendre les ficelles du métier

Quelle(s) formation(s) avez-vous suivie ? Et qu’est-ce que cela vous a apporté ?
“J’ai étudié l’Event & Project Management à la haute école Artevelde. Je suis contente d’avoir suivi cette formation. Pendant la première année, les cours étaient assez généralistes, je veux dire par là qu’on apprenait un peu de tout : comptabilité, droit, programmes Microsoft, gestion de projet, langues, beaucoup de projets en groupe... Les deux dernières années se concentraient principalement sur les événements. Le côté positif de cette formation, c’est que vous avez la possibilité de faire 3 stages sur le terrain, et c’est là qu'on apprend vraiment les ficelles du métier. J’ai eu la possibilité de faire un formidable Erasmus et avec le recul, j’en ai conservé d’excellents contacts, dont quelques-uns travaillent désormais aussi dans le secteur.”

Avec l’expérience que vous avez aujourd'hui, qu’est-ce qui pourrait être amélioré dans la formation ?
“Si je pouvais changer quelque chose, je dirais davantage de cours centrés sur la pratique. Par exemple, comment réaliser un module d’inscription à un événement à l’aide d’un outil, constituer un budget pour un client fictif, quels aspects prendre en compte lors de la visite d'un lieu… En marge de cela, j’essayerais aussi de faire participer des intervenants intéressants du secteur. Ils peuvent être une source d'inspiration pour les étudiants.”

Stimulation mutuelle

Qu’est-ce qui vous a le plus surpris après vos études quand vous avez commencé à travailler dans le secteur ?
“La compétition au moment de rendre les offres m’a interpellée. Notre proposition est souvent présentée lors d’un pitch avec d’autres agences événementielles. Ça rend la chose particulièrement intéressante pour moi. Les agences sont continuellement stimulées à suivre les dernières tendances et à se surpasser. Malgré les nombreux pitches, je trouve l’ambiance très agréable entre les agences événementielles. Cela reste une petite communauté, où tout le monde partage la même passion : les événements !”

De qui avez-vous appris le plus professionnellement parlant ?
“Quand j’étais étudiante, j’ai énormément appris aux côtés de mes maîtres de stage chez Majestik, White Rabbit et Atelier Rosé. Mais j’ai aussi beaucoup appris au contact de mes collègues sur le terrain, qui ont partagé avec moi toutes sortes de conseils et astuces pour élaborer de bons événements. Les rencontres avec les partenaires événementiels sont souvent aussi enrichissantes : les termes techniques qu’on apprend via les entreprises audiovisuelles, par exemple. Et pour terminer, j’apprends encore constamment grâce à Evita et aux deux Jelle. Je suis très reconnaissante à Whisk de pouvoir exercer le métier qui me plaît et pour toutes les opportunités qui me sont offertes ici.”

Opportunités

De quoi êtes-vous la plus fière jusqu’à présent ?
“D’être là où j’en suis aujourd'hui ! Travailler dans l’événementiel, c’était mon rêve. En tant que collaboratrice junior, ce n’a pas toujours été facile parce qu'il faut justement qu’on vous donne votre chance de commencer quelque part. On demande souvent une expérience qu'on ne peut se constituer qu’en travaillant quelque part.”

Quels sont vos ambitions pour l’avenir ?
“Réaliser de ces expériences ‘délirantes’ qui marquent les esprits et dont on parle encore longtemps après. Bien sûr, je souhaite aussi continuer à progresser dans ma fonction chez Whisk. J’espère aussi contribuer à l’évolution de Whisk, une agence événementielle qui se positionne parmi les grands noms du marché événementiel.”