Agences d’événements

May 4, 2024, 4:11
L’OMconference devient le premier événement marketing à obtenir le label neutre en CO2 en collaboration avec Utopia Events

L’OMconference devient le premier événement marketing à obtenir le label neutre en CO2 en collaboration avec Utopia Events

18 octobre 2022

Le 26 septembre, l’Elisabeth Center à Anvers a accueilli la quatrième édition de l’OMconference, un événement annuel offrant aux professionnels du marketing une sélection de conférenciers inspirants. Cette année, le thème majeur était le marketing durable. Et l’OMconference entendait bien donner l’exemple. Avec l’aide de l’agence gantoise Utopia Events, c’est le premier événement marketing à décrocher le label neutre en CO2 en Belgique.

Qu’est-ce que l’OMconference ?

L’OMconference est une initiative de l'agence de marketing numérique OMcollective (Saint-Nicolas) et de 15 autres partenaires, qui ont décidé de s’associer pour mettre sur pied l'événement de l'année pour les décideurs en matière de marketing. Sans partenaires, pas d’OMconference. Parmi les nouveaux venus, il y avait Utopia Events. Une agence événementielle full-service, experte dans l’organisation d’événements percutants et durables. Une recrue idéale et une valeur ajoutée inestimable pour l’édition ‘marketing durable’ de 2022.

Practice what you preach : label Sustopia pour l’OMconference

L’OMconference ne voulait pas se contenter de parler de durabilité durant l’événement mais entendait bien joindre le geste à la parole. Avec l’aide de ‘l’agence événementielle neutre en carbone Utopia’, l’OMconference s’était fixé l'objectif d'éviter ou de limiter autant que possible les émissions de CO2 lors de la création, la préparation et la journée de l'événement afin d'être le plus climatiquement neutre possible, et de devenir le premier événement marketing neutre en CO2 de Belgique. Les émissions impossibles à éviter seront compensées via un projet climatique certifié en collaboration avec co2logic.

Plusieurs actions concrètes ont jalonné la préparation et le déroulement de l’OMconference :

  • Le choix du site était crucial, la Société Royale de Zoologie d'Anvers (KMDA) est une infrastructure Clé Verte/Green key. La Clé Verte est un label international accordé aux entreprises touristiques écologiques.
  • L'infrastructure événementielle de la KMDA est à 100m de la gare centrale d’Anvers, ce qui fait du train le moyen de transport parfait. De plus, Traject avait élaboré un plan de mobilité sur mesure pour les visiteurs.
  • L'offre catering durant l’événement était 100% végétarienne et 90% végane.
  • Lancement d’une appli pour une organisation sans papier. Pas de programmes imprimés et un petit stock de stylos à bille et de bloc-notes avait été récupéré de précédentes éditions.
  • Les stands étaient construits à l’aide d’un système modulaire, dont les cloisons sont réutilisées ou recyclées.

Pour un aperçu détaillé des actions entreprises, c’est par ici : https://www.omconference.be/nieuws/omconference-co2-neutraal-marketingevent/

Qu’est-ce que cela donne en chiffres ?

Les émissions de CO2 de l’OMconference 2021 se chiffraient à environ 42 tonnes. Les initiatives durables prises en prévision du 26 septembre 2022 et pendant l’événement ont permis de réduire de 12 tonnes les émissions de CO2. Les 30 tonnes effectives de CO2 sont compensées via le projet Kenya Agroforestery en collaboration avec co2logic.

Michel De Baer, CEO d’OMcollective : “Bon sang ! Le fait que nous soyons encore à 30 tonnes de CO2 avec toutes les initiatives prises signifie que nous avons encore beaucoup de pain sur la planche. L’édition de 2022 n’est que le début. Pour la prochaine édition, nous allons encore redoubler d’efforts avec Utopia Events pour éviter encore plus d’émissions.”

Plus d'infos sur l’événement : www.omconference.be

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