ION inaugure en grande pompe le Waregem Business Park

“Chaque invité qui rentre chez lui le soir après la fête doit réveiller son ou sa partenaire pour lui dire à quel point c'était merveilleux chez ION. Un briefing plutôt atypique mais qui cadre parfaitement avec l’identité d’ION”, contextualise Thijs Bekaert, directeur de Dazzle Events. La réaction de Davy Demuynck, directeur d’ION : “Dazzle Events a répondu à toutes les attentes. Pour nous, il était important que notre volonté d’être différents soit bien représentée dans le concept de l'événement. Cette ‘différence’ constituait, avec notre couleur maison, le fil conducteur de la fête : de l'invitation à la restauration, en passant par la visite guidée, la musique et les animations. La collaboration a été très professionnelle et nous a donné envie de retravailler avec eux plus souvent”.

Le marketing en fil rouge, au sens propre

Develop different, c’est le slogan d’ION. Mais #ACTION revient aussi souvent. Dazzle Events s’est immergé dans l’identité d’ION pour mettre au point un concept original parfaitement en phase avec la vision de la société.

• #SEEDIFFERENT, parce que l'invitation ne contenait que des hashtags rouges. Pour en voir plus, les invités devaient mettre des lunettes de couleur rouge. Au cours de la visite, des informations étaient également cachées et visibles uniquement avec les lunettes.
• #GUIDEDIFFERENT, parce que l’ascenseur était décoré de stickers donnant l’impression aux invités de tomber dans un trou gigantesque, un clin d’œil aux 180 forages en profondeur. ION a également surpris les invités avec d’énormes stickers de fenêtre et des montages vidéo du personneI. Et en cerise sur le gâteau, un bureau entièrement recouvert de film opalin qui était à l’envers lorsqu’on regardait par un des judas.
• #PLAYDIFFERENT, car dans le hall d'entrée, un piano jouait sans pianiste.
• #WELCOMEDIFFERENT, car le tapis rouge s’est finalement révélé être la robe de l’hôtesse.
• #EATDIFFERENT, parce que la nourriture n'était pas toujours ce qu'elle semblait être et a agréablement surpris plus d’un palais ! Au lieu d’un buffet ordinaire, les invités suivaient un grand circuit de sushis avec une cuisine ouverte au centre.

En marge du slogan présent un peu partout, la couleur rouge symbole d’ION imprégnait aussi l’événement. Du tapis rouge aux échassiers en tenue rouge et à la décoration, tout s’imbriquait comme des pièces de puzzle. Le lancement de la propre mélodie d’ION, jouée en direct par plusieurs saxophonistes avant le discours, complétait le tableau à la perfection.

Dazzle Events a parfaitement coordonné l’événement à la culture d’entreprise et la philosophie du client, pour créer une harmonie parfaite avec les campagnes marketing d’ION. Sarah Welker, event manager chez ION, est ravie : “Une voiture a six vitesses mais Dazzle Events est passé à la douzième vitesse pour nous. Ce qu’ils ont accompli à court terme est incroyable. L‘événement était parfaitement en accord avec ION. Par la suite, les invités nous ont dit que c’était une inauguration inoubliable, un événement qui marque les esprits. Bref, tout à fait ION !”.

Spectacle inoubliable

Pour créer l’émerveillement, l’agence n’a pas lésiné sur le spectacle. Les invités ont notamment été accueillis par un athlète suspendu à un lustre, servant le verre de bienvenue la tête en bas. Le champagne n’avait jamais eu si bon goût. Un serveur sur échasses passait ensuite dans la foule pour remplir les verres. #REFILLDIFFERENT !

OXYGEN, les gagnants de Dance As One, ont donné le meilleur d'eux-mêmes dans un numéro de d'illusionnisme et de danse, après quoi les gérants étaient conviés à un discours. Ils ont lancé dans les airs une impressionnante construction de cadres et écrans de télévision, sur laquelle étaient diffusées des vidéos des collaborateurs. Ensuite est apparu le circuit de sushis avec live cooking.

Deux prestidigitateurs virtuels ont diverti le public pendant la soirée festive avec des tours de magie sur un iPad et la soirée s'est achevée par un spectacle d’acrobatie et un feu d'artifice devant le grand logo ION. Les participants sont donc passés par tous les stades de l’émerveillement tout au long de la soirée.

Le lendemain de cette grande fête, 300 membres du personnel et leur famille ont pu profiter du décor, d'une visite guidée, d’une délicieuse restauration, d'une grande fête et de divertissements, comme un magicien utilisant de la glace et un sculpteur de ballons pour les enfants.

Défi logistique et organisationnel

Le client avait désigné quatre personnes de contact pour la fête, dont l’event manager, le marketing manager et les dirigeants, ce qui n’était pas toujours évident du point de vue communication. Le processus d’invitation, basé sur le partage, n’a pas non plus manqué son effet. Cela s’est terminé par un tiers d’inscriptions en plus que ce qui avait été prévu. Logistiquement parlant, ça n’a pas été simple de caser durant la dernière semaine 215 invités imprévus et de veiller à ce que les 850 participants puissent tous se garer à Waregem sans engendrer d’inconvénients. Quoiqu’il en soit, Dazzle Events est parvenu à élaborer en peu de temps un concept qui a fait forte impression sur tous les participants et dont on parlera encore pendant des semaines.

Quelque chose à célébrer bientôt ? Pour une fête d’inauguration originale ou un jubilée, nous mettons volontiers nos idées à votre service. Contactez sans engagement thijs@dazzle-events.be.