Offre d’emploi Office Manager chez Dazzle Events
11 février 2019Dazzle Events est une agence passionnée par les celebration events et les communication events. Elle garantit une approche correcte et a la volonté de rendre l'impossible possible. Afin de pouvoir continuer à assurer ce service personnalisé et cette qualité, l’équipe cherche à se consolider avec un(e) Office Manager ayant des connaissances financières.
Description de fonction
En tant qu’Office Manager, vous avez la flexibilité et la polyvalence nécessaire pour encadrer et soutenir en continu le fonctionnement de l’équipe. Vous êtes le maillon central qui veille à ce que tous les collègues puissent faire un travail de qualité dans chacun de leurs projets. Vous apportez de la sérénité, de la structure et un ancrage solide au sein d’une équipe jeune et créative. Bref, vous êtes notre rocher dans la tempête.
Profil
• Vous avez un diplôme de bachelier ou une expérience équivalente
• Vous avez 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire
• Vous avez une très bonne connaissance du néerlandais et une bonne connaissance de l’anglais
• Vous aimez travailler avec les chiffres, vous connaissez les principes de base de la comptabilité et vous appréciez traiter l’administration financière
• Rien n’échappe à votre œil de lynx dans l’organisation, vous voyez le travail à faire et vous ne le laissez pas traîner
• Vous êtes à l’écoute des gens mais vous savez aussi les recadrer si nécessaire
• Vous combinez responsabilité, proactivité, autonomie et esprit d’équipe
Tâches
- Bureau : accueil des visiteurs, gestion du courrier, responsable des achats, …
- Financier : paiements et gestion des débiteurs, préparation de la comptabilité, suivi des dossiers de récupération TVA à l’étranger...
- Marketing : gestion du site web et des réseaux sociaux, planning et réalisation des actions de marketing internes
- RH : accueil et recrutement de nouveaux collaborateurs et stagiaires, personne de contact pour l’administration RH pour les collaborateurs et le secrétariat social.
Offre
• Fonction à plein temps avec un contrat à durée indéterminée
• Salaire fixe complété par des avantages extralégaux, tels que chèques repas et écochèques
• Vous intégrez une équipe jeune et dynamique
• Rapport vie privée/vie professionnelle équilibré, avec du temps pour les moments de détente et les teambuildings
• Latitude pour la formation continue et les nouvelles formations
• Culture d’entreprise ouverte, où l'initiative est très appréciée et encouragée
Intéressé(e) ? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à jobs@dazzle-events.be à l’attention d’Evelien De Zutter