Ouverture d’un centre de services à Deinze : Dazzle Events en charge du feu d’artifice
31 mai 2016Les habitants de Deinze n’oublieront pas de sitôt l’inauguration du nouveau centre de services Leiespiegel. Des activités pour petits et grands, un festival food-trucks, du rafting sur la Lys, des concerts et un feu d’artifice en apothéose… Chacun des quelque 2.000 visiteurs a trouvé de quoi lui plaire dans le concept de Dazzle Events.
L’équipe de Dazzle a visité le lieu plusieurs fois et a mis au point un concept événementiel où il y en avait pour tous les goûts. Et c’est sa proposition que la Ville de Deinze a privilégié. “Une telle organisation nécessite l’intervention de nombreux partenaires : la ville, le service communication, le service culturel, le service technique, le bourgmestre, les pompiers et la police, la société Waterwegen & Zeekanalen (Voies Navigables et Canal Maritime)…”, explique Thijs Bekaert (Dazzle Events). “Nous faisions office de pivot central, rassemblant toutes les parties prenantes et injectant une solide dose de créativité”. Jan Vermeulen (bourgmestre de Deinze) confirme: “Dazzle s’est profilé comme un partenaire de choix : professionnel, correct et allant droit au but”.
A l’aise en toute circonstance
La Ville de Deinze voulait attirer un maximum de visiteurs de tout âge afin de faire une bonne publicité à l’inauguration du centre. “Pour nous, cet événement était une excellente occasion de puiser dans notre expérience étendue”, poursuit Thijs Bekaert. “Nous avons déjà à notre actif des organisations réussies pour des événements familiaux, night life et d’entreprise. Ces projets ne manquaient pas de défis en matière de logistique et de sécurité. Ici, toutes les pièces du puzzle s’ajustaient à la perfection”. L’équipe devait en outre tenir compte de nombreux avis et préférences, tous différents. Au moyen d’entretiens personnels répétés, l’agence a progressivement élaboré un concept aux détails bien pensés, dans lequel tous les intervenants se retrouvaient.
La spécificité du client
Chaque client est différent et il n’y a pas deux événements identiques. Ici, par exemple, les activités se déroulaient sur la voie publique et sur la Lys, ce qui implique plusieurs défis spécifiques. Thijs Bekaert: “La sécurité est la priorité absolue. Dès lors nous avons débuté le montage à 4h du matin afin de causer le moins de perturbations possible sur la voie publique. Les rues n’ont ainsi été fermées à la circulation des services publics qu’au tout dernier moment”. Nous laissons le mot de la fin au bourgmestre : “L’inauguration du Leiespiegel a surpassé nos attentes les plus folles. L’impressionnante métamorphose de la ville a donné naissance aux festivités les plus réussies depuis des années”.
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