Panama Events collabore au plus beau Grand Prix de l’année
24 novembre 2017Parfois, la perfection, le prestige et le travail d’équipe forment un en ensemble parfait. Comme l’a démontré Panama Events pendant la dernière édition du Zoute Grand Prix, où l’agence était responsable, en collaboration avec Zoute Events, du montage, de l’accueil VIP et de la coordination du catering.
Du 5 au 8 octobre, Knokke accueillait le ZOUTE GRAND PRIX. Grâce à cet événement de prestige dédié aux voitures de collection, Knokke, et en particulier la zone tendance autour du Zoute – depuis de nombreuses années associée à un style de vie raffiné où la classe, la détente et la sportivité règnent en maître – a une fois encore offert une vitrine internationale aux marques automobiles les plus prestigieuses, anciennes comme modernes.
Panama Events, le département événementiel de Panamagroup, était en charge du montage du village de chapiteaux et de l’hospitality VIP. Une équipe de 20 personnes a assuré pendant quatre jours l’accueil et la coordination sur quatre sites différents des hôtes, VIP, invités, partenaires et sponsors. Par ailleurs, Panama Events s’occupait aussi du montage et du démontage du site événementiel, de l’aménagement et de la décoration des chapiteaux, ainsi que de la coordination du catering. Au total, l’événement a demandé 3 mois de préparation et plus de 4.250 heures de travail et impliquait plusieurs défis de taille, comme adapter les chapiteaux VIP au gré des différents événements. Le vendredi soir, une fête était organisée au premier étage du chapiteau Bonhams (Albertplein), tandis que le samedi, tout devait être prêt pour le dîner de gala E&Y. Idem au rez-de-chaussée, qui accueillait le vendredi soir la vente aux enchères Bonhams et qui devait être prêt dès le samedi matin pour le petit déjeuner et le lunch avec les pilotes du Grand Prix.
Le point de mire absolu de l’événement : le chapiteau VIP super de luxe sur le Royal Zoute Golf Club, où se déroulait le samedi soir le dîner de gala du Zoute Grand Prix. Le chapiteau VIP de 500 m² était entièrement habillé de bois: 5.580 mètres courant de lattes en bois, 100 mètres courants de lambris sur mesure avec en finition des fenêtres et portes en fer forgé. Un magnifique exemple de réflexion et de construction conceptuelle car le chapiteau était conçu de manière à s’harmoniser parfaitement avec le clubhouse traditionnel du golf. Résultat : un ensemble uniforme où le chapiteau et le clubhouse s’équilibraient parfaitement.
Il est évident qu’une telle prouesse n’est possible qu’avec une préparation stricte, un planning parfait et une exécution impeccable par une équipe professionnelle passionnée par les événements.
Tél: +32 9 292 69 93
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