Pour y parvenir, WMH Project a en effet pu compter sur la collaboration entre ses équipes aux talents et expertises variés : de la planification à la logistique, en passant par la relation avec les différents influenceurs presse et social media. WMH Project a ainsi offert aux visiteurs une expérience immersive à travers une variété d’activités telles que des workshops, des expositions, des performances artistiques, ou encore un défilé de mode durable.

Et pour garantir le succès de cet événement, en plus d’une organisation créative et logistique sans faille, tous les départements de communication de WMH Project ont uni leurs forces pour concevoir une campagne de communication à 360°, aboutissant ainsi à une véritable success story dans chaque domaine. La communication s’est avérée cruciale pour que tout ce qui a été mis en place dans le cadre de l'événement ait un véritable sens pour le public cible, que les messages soient bien intégrés par celui-ci et, surtout, .... pour s'assurer que ce public soit présent lors des festivités !

3 MOIS DE PREPARATION, 5 JOURS D’EVENEMENT, DES MILLIERS DE PARTICIPANTS

En seulement trois mois d'efforts et de préparation minutieuse, le Festival du Nouveau Bauhaus européen a enfin vu le jour. Plus de 50 artistes belges et européens et des centaines d'intervenants et d'experts internationaux ont convergé, mettant en lumière 80 projets durables. Structuré autour des pôles Fest, Fair, Forum, il a attiré des milliers de participants^[1], profitant de plusieurs dizaines de concerts, de performances théâtrales, de soirées cinéma et bien d’autres.

En parallèle, une soixantaine de workshops ont offert aux participants une découverte de thématiques diverses. Des débats animés par des experts ont stimulé les échanges et les réflexions sur les enjeux de durabilité et d'inclusion, rassemblant des centaines de personnes déterminées à façonner un avenir meilleur. Enfin, des projets remarquables du point de vue de leur durabilité en Europe et au-delà ont aussi été présentés sous forme d’une exposition.

UNE COUVERTURE MEDIATIQUE AU NIVEAU EUROPEEN

Pour attirer les foules au Festival et diffuser largement les valeurs et missions du NEB, WMH Project a dépassé les frontières nationales. « Grâce à notre réseau d'agences de communication pan-européen WMH Network, une campagne de relations publiques a été déployée dans 12 pays européens et plus de 40 communiqués de presse ont été distribués, générant un intérêt considérable de la part des médias et une visibilité accrue au NEB Festival, atteignant une audience de plus de 100 millions de personnes », déclare Vincent Morrens, Head of Media Relations chez WMH Project.  

En outre, une centaine d’interviews ont été réalisées, avec la participation de près de 100 journalistes sur place. Des partenariats ont été établis avec d'importants médias européens tels que EFE, RAI, Agerpres et BTA, ainsi qu'avec des médias locaux tels que BX1 et Bruzz.

De la création d'un programme média sur mesure à l'invitation personnalisée de journalistes européens, en passant par un accompagnement quotidien sur le terrain et bien d’autres, l’équipe de Relations Publiques de WMH Project n'a pas ménagé ses efforts. Résultat ? Une couverture médiatique à grande échelle en seulement quelques semaines, avec plus de 2000 articles publiés à travers toute l'Europe, propageant ainsi les valeurs et l'impact de cet événement bien au-delà de nos frontières. Et ce, en plus d’une campagne Out Of Home avec des affiches et displays, ainsi que des spots radio et télévisés, qui ont été lancés pour accroître la visibilité de l'événement en Belgique.

« La communication autour d’un événement est cruciale pour en garantir son succès », ajoute Vinciane Morel de Westgaver, General Manager chez WMH Project. « Ce projet était un véritable défi, et nous sommes très satisfaits des résultats obtenus sur cette courte période de temps. Notre réseau d’agences a grandement contribué à cette réussite, permettant à chaque expert local de réagir avec une grande rapidité aux besoins de chaque pays. Forte de plusieurs années de collaboration, notre équipe a su maintenir une fluidité et une efficacité remarquables. »

INFLUENCE, SOCIAL MEDIA, CAMPAGNES ADS : AU SERVICE DE L’ENGAGEMENT

« Inutile de souligner l'importance de la communication digitale aujourd'hui dans l'information, la sensibilisation et l'engagement des publics, n'est-ce pas ? » continue Laura Bini, Head of Digital Communications chez WMH Project. Ainsi, pendant trois mois, WMH Project a dynamisé les réseaux sociaux du New European Bauhaus avec des centaines de contenus sur Instagram, Facebook, LinkedIn et Threads, capturant l'attention et l'engagement de milliers de personnes, du grand public aux professionnels du design, de la mode et de l’architecture.

Ce travail, combiné à des campagnes ciblées sur des plateformes telles que YouTube et Google, a généré un total cumulé de plus de 58 millions d’impressions à travers l’Europe. En parallèle, une campagne d’influence percutante a été mise en œuvre, avec la collaboration de 10 influenceurs belges et européens, qui ont brillamment réussi à mobiliser leur communauté autour des valeurs du NEB.

Et Vinciane Morel de conclure : « Cette combinaison entre une organisation méticuleuse et une communication stratégique à 360 degrés, impliquant la collaboration étroite de chaque département, a donné naissance à un événement qui a dépassé les attentes de la Commission européenne.  L'engagement, la créativité débordante et la flexibilité de nos équipes ont été les ingrédients essentiels de ce succès, illustrant une fois de plus l'importance cruciale de la communication dans la réalisation d'un événement d'envergure européenne. Nous pouvons être fiers de chacun de nos collègues, qui ont donné le meilleur d’eux-mêmes pour obtenir un résultat si positif ».

[1] 1300 visiteurs actifs par jour au Musée, soit entre 6000 (par jour en semaine) et 13 000 (le samedi) personnes sur l'ensemble du site du Festival.