En marge de la programmation artistique, le calendrier du Concertgebouw offre encore énormément de possibilités pour l’organisation d’initiatives corporate. “Les clients désireux d’organiser un événement ou congrès chez nous pourront réserver l’intégralité du Concertgebouw ou une sélection de différentes salles et salles de sous-commission”, précise An Merlier, coordinatrice Business & Events au Concertgebouw. “Tout cela se fait en étroite concertation avec la direction artistique, afin d’harmoniser correctement l’agenda culturel et les congrès.”

Un seul et même interlocuteur

L’équipe Business & Events du Concertgebouw encadre les événements ou congrès de A à Z. “Dans notre approche, nous optons pour une communication one-to-one directe avec le client. Chez nous, les clients se voient attribuer un event manager attitré, ce qui constitue un de nos gros atouts. Cette personne suit l’événement de près et assiste le client depuis le début jusqu’au jour de l’événement proprement dit. Et cette assistance est très large. Les clients pourront ainsi poser à un seul et même interlocuteur toutes leurs questions en matière de catering, technique, logistique, éclairage, animations artistiques éventuelles, etc. Ce même event manager sera évidemment aussi présent le jour de l’événement.”

An Merlier, Coordinatrice Business & Events, Marie-Paule Van de Moortel, Event Manager & Rutger De Cloedt, Event Manager

Ou, pour reprendre les propos de Westtoer, la régie provinciale du tourisme et des loisirs: “L’équipe du Concertgebouw nous a magnifiquement assistés: de la technique à l’accueil des invités, tout avait été arrangé jusque dans les moindres détails”. Raïsa Qvick, responsable presse & médias chez Westtoer, est clairement satisfaite de son événement récemment organisé au Concertgebouw.

La Salle de Musique de Chambre et son élégant style italien

Naturellement, la Salle de Concert de 1289 places assises constitue le cheval de parade du complexe, mais la Salle de Musique de Chambre, plus intime, est aussi très appréciée des organisateurs. “Cette salle, qui peut accueillir 350 personnes, arbore une architecture très particulière et fait un peu penser à un ‘palazzo’ italien”, affirme An Merlier. “Elle peut être utilisée pour des meetings et congrès ainsi que de grands séminaires, mais il y a aussi des entreprises qui louent cette salle pour organiser un concert privé pour leurs clients, suivi d’une réception de networking. En collaboration avec notre direction artistique, nous aidons volontiers le client à trouver l’artiste approprié.”

Vivez l’expérience d’un concert exclusif

En mai dernier, une centaine d’invités de BNP Paribas Fortis ont assisté à un concert impressionnant d’Héloïse Mas, 6^ème lauréate du Concours Reine Élisabeth 2018 dédié au chant, dans le décor unique de la Salle de Musique de Chambre. C’était déjà la dixième fois que BNP Paribas Fortis choisissait Bruges pour l’organisation de ce concert exclusif à destination de ses clients. “Ce fut une splendide soirée culturelle”, affirme Kris Vanhoutte de BNP Paribas Fortis. “Nos clients étaient extrêmement ravis et honorés d’avoir pu profiter de ce concert, mais aussi du lieu et de l’encadrement professionnel de l’équipe du Concertgebouw. Des clients satisfaits, tel est notre leitmotiv!”

Des congrès stylés

Le Concertgebouw constitue d’ailleurs aussi l’endroit idéal pour organiser des congrès. L’hôpital brugeois AZ Sint-Jan y organise des congrès depuis déjà des années. Dr. Yves Vandekerckhove, président de Hartcentrum Brugge-Oostende: "Comme centre de congrès, le Concertgebouw de Bruges reflète en fait la Flandre d’aujourd’hui: avant-gardiste, innovante, professionnelle, communicative, humaine, au centre de l’Europe et accessible."

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