En premier lieu, le Concertgebouw constitue une institution culturelle flamande, proposant un large programme artistique. “Mais à côté de cela, l’infrastructure peut également être louée”, précise An Merlier. “Pour ce faire, entreprises et particuliers peuvent s’adresser à notre équipe Business & Events. Ils peuvent louer la totalité du Concertgebouw, ou faire leur choix parmi les différents espaces et salles de sous-commission. Tout cela se fait en étroite concertation avec la direction artistique, afin d’harmoniser correctement l’agenda culturel et les congrès.”

Une équipe événementielle dévouée

L’équipe Business & Events du Concertgebouw encadre les congrès de A à Z. “Celui qui organise chez nous un congrès ou un événement de plus petite envergure se voit assigner par notre équipe un event manager comme interlocuteur unique. Ce dernier se chargera de la coordination globale, afin de soulager le client de toutes les tracasseries pratiques. Pour les plus gros congrès, nous prévoyons un suivi par plusieurs event managers. Notre propre équipe se tient aussi à disposition pour l’assistance technique.”

Larges possibilités au niveau technique

D’une capacité de 1.200 personnes, la Salle de Concert constitue la plus grande infrastructure de congrès de Bruges. “Lors de sa conception, une attention particulière a été accordée à l’acoustique. L’énorme scène offre de très nombreuses possibilités au niveau audiovisuel. Nous avons par exemple déjà accueilli un congrès de chirurgiens lors duquel les participants pouvaient suivre en direct et sous différents angles une opération pratiquée à l’hôpital brugeois AZ Sint-Jan. Cela a nécessité l’utilisation de très nombreuses technologies, mais tout s’est parfaitement déroulé”

Accessibilité aisée

Le Concertgebouw et la ville de Bruges possèdent de très nombreux atouts pour convaincre les organisateurs de congrès. “Le vaste parking souterrain ainsi que l’accessibilité depuis le ring et l’autoroute constituent deux énormes atouts. Grâce à la proximité de la gare, les visiteurs étrangers nous rejoignent souvent en train depuis l’aéroport et séjournent à Bruges. Le ‘programme social’ pour les organisateurs ne cesse de s’étoffer et, évidemment, la ville de Bruges classée au Patrimoine Mondial de l’UNESCO séduira même les globe-trotteurs les plus chevronnés.”

Des événements à connotation culturelle

Les organisateurs de congrès apprécieront aussi le lien culturel au sein du bâtiment. “Le Congrès de la European Academy of Childhood Disability en 2021 se tiendra ainsi à Bruges, au détriment de Barcelone. Le slogan de ce congrès sera même ‘Composing a New Symphony’. Durant le congrès, nous aimerions en effet organiser un véritable concert – pour et avec des enfants en situation de handicap. En collaborant avec notre direction artistique, nous pourrons indubitablement réaliser quelque chose d’unique”, assure An Merlier.

Des organisateurs satisfaits

EUPLAN 2018, un des plus récents congrès organisés au Concertgebouw, a réuni en septembre dernier 180 spécialistes internationaux actifs dans le domaine des plaquettes sanguines. Hans Deckmyn, professeur à la KU Leuven, ne masque pas sa satisfaction par rapport à ces trois jours couronnés de succès. “Le Concertgebouw constitue un environnement moderne et aéré, qui respire le prestige. Nous avons pu y bénéficier de toutes les techniques nécessaires. Sans parler de l’aspect du bâtiment et du magnifique panorama qu’il offre à ses visiteurs... Oui, le choix a été vite fait!” 

www.concertgebouw.be