Au-delà de l’aspect budgétaire et de la localisation du site, une multitude de critères vous mènera vers un (type de) site plutôt qu’un autre. Si les séminaires sont généralement organisés dans des sites dédiés, les lieux insolites, historiques ou industriels, restent très populaires. Dans l'événementiel B2B, les recherches et les demandes sont en effet souvent axées sur des endroits offrant de l'authenticité et de l'inédit ou, idéalement, les deux à la fois. Même si ces endroits ne sont pas toujours ‘pratiques’.

À en croire notre panel d’organisateurs corporates, c’est toutefois le bâtiment propre de l’entreprise qui récolte la majorité des préférences. Et c’est somme toute naturel dans un environnement où l’on s’efforce d’immerger ses invités dans l’univers d’une marque. Ou parce que cette démarche permet de créer un effet de surprise parmi son personnel ou ses partenaires, que l'on immerge le temps d'un soir dans un univers qu'ils connaissent bien mais qui a été totalement métamorphosé. Encore faut-il disposer de volumes à la fois suffisants en termes de capacité et de flexibilité.

Faute d’expérience dans le domaine de l’organisation d’événements, le choix d’un lieu insolite, peu ou pas équipé, requiert une vision globale de tous les aspects de l’événement que l'on envisage. Chauffage, sécurité, alimentation électrique, équipements audiovisuels, signalétique, infrastructures de catering,…  Quand on sort des sentiers battus, mieux vaut souvent se faire aider par des professionnels.

À propos des études de marché 2018-2019 d'Experience Magazine

Experience Magazine a réalisé ses études de marché annuelles de l’événementiel B2B entre les mois de juin et octobre 2018. Comme chaque année, cette étude réalisée par une société indépendante consistait à déterminer, sur base de réponses spontanées des répondants, différents classements des partenaires ‘préférés’ d’un panel de corporate event managers d’entreprises de toutes tailles, établies dans l’ensemble du pays.

L’étude s’est concentrée cette fois sur 512 responsables d’événements en poste dans des PME (56%) et des grandes entreprises (44%) réparties en Flandre (62%), à Bruxelles (32%) et en Wallonie (6%). Pour chacun des 7 segments de l’événementiel B2B, il leur a été demandé de répondre à une question simple : « Lorsque vous devez organiser un événement pour votre entreprise, quels sont les partenaires que vous contacteriez pour gérer l’organisation/la restauration/l’audiovisuel/… ? (3 réponses maximum) ». Chacune des entreprises spontanément citées dans chaque segment s’est ensuite vue attribuer une note variant de 1 (3^e société citée) à 3 points (1^e société citée). 

Il est essentiel de noter que les résultats de cette étude sont à considérer comme un coup de sonde, un 'instantané' du marché.