L'organisation d’événements durables fait-elle partie de vos résolutions de nouvel an ?
15 janvier 2019Comment pouvez-vous aider, en tant qu’organisateur d’événements, à sauver la planète et à stabiliser le climat ? Retrouvez ci-dessous quelques conseils pour y parvenir et épargner du même coup votre portefeuille...
1. Lieu
Le site dispose-t-il d’un écolabel ou d’un certificat garantissant son caractère écologique ? Vérifiez aussi si le site est facilement accessible en transports en commun et s’il y a des bornes de recharge électriques et des râteliers à vélos sécurisés. Encouragez tous les participants à utiliser ces moyens de transports alternatifs. Cela aide à réduire les émissions de CO2 et les frais de parking.
2. Catering
Au niveau ingrédients, privilégiez les produits locaux de saison (= moins de CO2), et pour éviter le gaspillage alimentaire, vous pouvez ajouter une campagne de sensibilisation comme Don’t Spoil The Party à vos invitations. Comme ça, seules les personnes réellement intéressées s’inscrivent et cela limite le gaspillage alimentaire.
3. Mobilier & matériel de présentation
Évitez les salles ou les black box où vous devez faire venir votre mobilier via une société extérieure. En utilisant du mobilier et du matériel de présentation présent sur place, vous gagnez du temps et de l’argent et vous réduisez les émissions de CO2 liées à la livraison et au montage.
4. Event app
Pour limiter l’utilisation de papier, une appli dédiée à l’événement peut être pratique pour numériser les invitations, badges et autres documents. Les participants ont accès à toutes les informations nécessaires sur leur smartphone, ce qui rend les documents papier superflus.
Pour encore plus de possibilités durables, nous vous conseillons de contacter les experts événementiels de BluePoint.