Vous êtes passionné(e) par le marketing (numérique), les événements et l’hospitality ? Le terme ‘One Team’ vous dit quelque chose ? Vous recherchez un job varié alliant marketing, vente et encadrement d’événements au contact avec nos clients et rendant chaque journée unique ? Vous avez envie d’intégrer une équipe jeune et dynamique dans un cadre en pleine expansion ? En tant que M&E Coordinator, vous assurez de nombreuses tâches variées et vous avez la possibilité d’exploiter pleinement vos compétences commerciales, organisationnelles et communicatives.

Profil :

• Vous êtes organisé(e), vous avez l’esprit commercial et vous fonctionnez par projet. Vous avez l’esprit d’équipe mais vous pouvez travailler de manière autonome et prendre des initiatives
• Vous êtes proactif/ive et flexible, nous n’avez pas la mentalité 9-to-5, vous avez l’esprit positif, vous êtes ponctuel(le), vous êtes efficace et vous savez établir des priorités
• Vous avez l’esprit créatif et vous êtes passionné(e) par le marketing, les réseaux sociaux et les événements
• Vous êtes capable de gérer une bonne quantité de stress et les deadlines, vous êtes un(e) organisateur/trice né(e)
• Vous avez l’œil pour les budgets, vous êtes précis(e) et vous êtes toujours ‘à jour’ dans votre administration
• Vous communiquez facilement, le contact humain booste votre énergie et vous avez un flair commercial
• Le travail de week-end et de soirée ne vous effraie pas
• Vous avez au minimum un diplôme de bachelier en marketing (numérique), communication et/ou event management et vous avez au moins 3 ans d’expérience dans une fonction de marketing et/ou dans le secteur événementiel
• Vous avez une maîtrise parfaite du néerlandais et vous êtes capable de vous exprimer en français et en anglais
• Vous avez des connaissances de base en HTLM, Adobe Photoshop, Adobe Indesign et/ou Illustrator et vous maîtrisez les applications Office
• Vous êtes créatif/ive et vous avez l’habitude des réseaux sociaux comme Facebook, Instagram, Twitter…
• Vous avez des compétences rédactionnelles (e.a. web copywriting plus quelques connaissances en photographie et/ou production vidéo)
• Vous avez de l’expérience en e-mail marketing (par ex. MailChimp), CRM et vous manipulez sans problème les plateformes les plus courantes

Fonction :

• Vous recevez tous types de demandes (mariages, congrès, réunions, salons, fêtes du personnel, ...) que vous traitez rapidement et efficacement
• Vous prenez en charge des visites guidées et vous recevez les organisateurs (potentiels) d’événements et festivités
• Vous fournissez des informations relatives aux tarifs, infrastructures et vous prenez des renseignements détaillés pour pouvoir faire un calcul de prix précis
• Vous réalisez des offres correctes et vous contactez les clients à temps pour les réservations nécessaires, vous enregistrez les confirmations et vous prenez en charge toute la communication autour
• Vous aidez les clients et répondez à toutes leurs questions relatives à leur événement, vous rassemblez toutes les informations disponibles en scénarios visant à parfaire la préparation dans les moindres détails et assurer le bon déroulement des événements
• Vous exécutez différentes tâches administratives supplémentaires
• Vous coordonnez les événements et vous apportez votre soutien à l’organisation d’événements et initiatives propres
• Vous travaillez par projet et vous collaborez étroitement avec le Senior Event Coordinator au niveau administratif et opérationnel
• Vous élaborez des campagnes marketing créatives, vous analysez les résultats et vous faites votre rapport
• Vous créez du contenu pour le site internet de la société (input visuel et copywriting), vous analysez aussi le trafic sur le site internet
• Vous prenez en charge la newsletter pour nos clients, vous êtes aussi responsable de la mise en page d’une newsletter interne et de toutes sortes de communications internes et externes
• Vous gérez et assurez le suivi des canaux de réseaux sociaux (events & hotel), vous fournissez l’input et vous élaborez les campagnes
• Vous faites votre rapport aux General Manager et Senior Event Coordinator concernant vos résultats/analyses et vous faites des propositions proactives d’amélioration

Notre offre :

• Hotel & Events Den Berg vous propose une fonction offrant challenge et variété, avec une part importante de responsabilité au sein d’un environnement positif et dynamique
• Au sein du secteur hospitality & event, qui progresse chaque année, nous offrons, en tant que nouveau site événementiel, un projet unique tant pour nos clients que pour nos collaborateurs
• Une possibilité d’exploiter au maximum vos talents et d’étendre votre réseau
• Vous travaillez avec des collègues passionnés dans un cadre de travail informel et ouvert, axé sur la croissance, la progression et l’innovation et où on s’efforce d’atteindre des résultats avec le plus grand professionnalisme
• Une rémunération en rapport avec vos connaissances et votre expérience

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