Organic-Concept recherche un(e) Office Manager

01 décembre 2016

Organic-Concept propose un concept exceptionnel au Benelux, en France et en Suisse. Nous sommes une jeune entreprise dynamique spécialisée dans la location et la vente de chapiteaux exclusifs, sols, éclairage et accessoires pour tout type d’événements. Organic-Concept se développe et veut pouvoir maintenir la même qualité. C’est pourquoi nous agrandissons notre équipe avec un(e) Office Manager.

Fonction

En tant qu’Office Manager, vous planifiez, encadrez et coordonnez les services auxiliaires d’Organic-Concept, comme l’administration, la distribution du courrier, le téléphone et d’autres tâches de soutien. Vous veillez à ce que le bureau ait toutes les fournitures nécessaires. Vous êtes le premier point de référence pour de nombreuses questions et vous faites la liaison entre les différents départements. Vous exécutez vous-même les tâches de soutien.

Tâches

Coordination des tâches au bureau.
Maintenir à jour les stocks et veiller à ce que toutes les fournitures soient à portée de main.
Gérer les budgets des différents départements.
Rédiger, implémenter et gérer les procédures.
Assigner les tâches et contrôler la qualité du travail fourni.
Rendre compte à la direction.
Exécuter des tâches de soutien complexes.
Effectuer des démarches administratives de soutien pour le département du personnel et de la comptabilité.
Servir de point de référence pour la gestion infrastructurelle et le stockage.
Gérer l’agenda général de la direction et des collègues.
Préparer et gérer les réunions.

Offre

Une équipe ambitieuse et dynamique !
Un poste à plein temps à 37,5 heures / semaine
Salaire en fonction de votre niveau et catégorie
Chèques repas
Possibilité d’avancement

Profil h/f

Talent

Bon(ne) équipier/ière
Motivé(e) et motivant(e)
Travailleur/euse
Bon sens
Persévérance

Compétences

Vous avez une bonne aptitude à résoudre les problèmes et vous êtes audacieux/euse.
Vous êtes orienté(e) service et client.
Vous savez établir des limites claires et les communiquer sans équivoque.
Vous êtes intègre et savez gérer les informations confidentielles.
Vous êtes soigneux/euse et précis(e).
Vous savez faire preuve de réflexion critique.
Vous êtes résistant(e) au stress et vous pouvez embrayer rapidement si nécessaire.
Vous êtes flexible.

Formation