Organic-Concept recherche un(e) Office Manager
20 novembre 2018En tant qu’Office Manager, vous planifiez, encadrez et coordonnez les ressources humaines, la comptabilité et la communication interne au sein d’Organic-Concept. Vous êtes le premier point de référence pour de nombreuses questions et vous faites la liaison entre les différents départements. Vous exécutez aussi des tâches de soutien.
Vos tâches
- Coordination des tâches au bureau
- Gérer les budgets de différents départements
- Rédiger, implémenter et gérer les procédures
- Assigner les tâches et contrôler la qualité du travail fourni
- Endosser la responsabilité et rendre compte de la situation à la direction
- Exécuter des tâches de soutien complexes
- Effectuer des démarches administratives de soutien pour le département du personnel et de la comptabilité
- Servir de point de référence pour la gestion infrastructurelle et le stockage
- Gérer l’agenda général de la direction et des collègues
Notre offre
- Travailler au sein d’une équipe jeune, ambitieuse et dynamique
- Un poste à plein temps à 39,5 heures / semaine
- Un salaire attractif
- Des avantages extralégaux tels que chèques-repas et abonnement GSM
- 12 jours de congés de réduction du temps de travail supplémentaires
- Possibilité d’avancement
Saurez-vous nous surprendre grâce à votre mélange personnel des talents et compétences ci-dessous ?
- Vous pensez en termes de solutions, pas de problèmes et vous êtes audacieux/euse
- Vous êtes orienté(e) service et client.
- Vous savez établir des limites claires et les communiquer sans équivoque
- Vous êtes intègre et savez gérer les informations confidentielles
- Vous êtes soigneux/euse et précis(e)
- Vous savez faire preuve de réflexion critique
- Vous êtes résistant(e) au stress et vous pouvez embrayer rapidement si nécessaire
- Vous êtes flexible
- Vous êtes Bachelier en Office Management ou avez une expérience équivalente
- Vous avez une excellente connaissance du NL, FR et ENG à l’oral, à la lecture et à l’écrit
- MS Office n’a aucun secret pour vous
- Une expérience dans le secteur événementiel est un plus
Cela vous parle ?
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à vacature@organic-concept.com.