Offre d’emploi : l’Asiat Park recherche un(e) chargé(e) de production événementielle
02 septembre 2025L’Asiat Park est un site créatif et vivant en plein développement à Vilvoorde. Ancienne base militaire, c’est aujourd’hui un lieu de culture, d’entrepreneuriat et de rencontres. À travers différentes initiatives, allant de la salle d’escalade aux projets artistiques, en passant par une large palette d’événements, nous œuvrons à mettre en place un cadre inspirant et dynamique pour la ville et bien au-delà. Pour encore mieux donner corps à cette mission, nous agrandissons notre équipe événementielle et recherchons pour cela un(e) chargé(e) de production. C’est un projet qui vous tente ? Découvrez l’offre complète ci-dessous.
Description de la fonction
En tant que chargé(e) de production événementielle, vous êtes la pièce maîtresse de notre activité événements. Vous assurez le bon déroulement de chaque étape : de la préparation au démontage, et vous êtes le point de référence pour les organisateurs comme pour les visiteurs.
Tâches et responsabilités
Coordonner et accompagner les événements dans les différentes salles de l’Asiat Park.
Assurer la liaison avec les organisateurs, clients, artistes et fournisseurs.
Assurer une mise en place impeccable, un accueil chaleureux et un suivi professionnel pendant toute la durée de l’événement.
Encadrer les équipes (staff, bénévoles, techniciens) en collaboration avec nos partenaires.
Garantir la sécurité, l’ordre et la propreté des salles.
Assurer le suivi du planning, des réservations et des accords, et réaliser un court débriefing avec le/la responsable commercial(e) après le projet.
Profil
Expérience ou bonne affinité avec les événements, l’hospitalité ou la gestion de salles.
Excellente communication, accueillant(e) et esprit pratique.
Excellente organisation : vous savez planifier, prioriser et garder une vue d’ensemble, même sous pression.
Aptitude à encadrer et motiver une équipe.
Flexibilité : travail en soirée et le weekend.
Des notions techniques en son/lumière sont un atout.
Notre offre
Un job dynamique au cœur d’un site créatif unique : l’Asiat Park à Vilvoorde.
Une fonction variée où chaque journée est différente.
De nombreux contacts avec des organisateurs, clients et prestataires divers.
La possibilité d’apprendre et d’évoluer dans le secteur événementiel.
Des horaires flexibles en fonction des événements au programme.
Intéressé(e) ?
Envoyez votre candidature ici
Des questions ? Envoyez un mail ou passez un coup de fil à Stefan : stefan@asiatpark.be, +32 477 75 69 08.
Votre lettre de motivation et votre CV sont à envoyer pour le 12 septembre 2025 au plus tard.
Vous pouvez également tout à fait postuler en tant que freelance !