Inutile de rappeler les terribles ravages qui frappent l’ensemble de l’économie depuis plusieurs mois suite à la crise du coronavirus. Supprimés du jour au lendemain, les événements physiques ont été remplacés par des alternatives digitales qui, malgré les meilleures intentions du monde, n’ont pas su générer le même impact. “Le côté online a rapidement lassé”, constate Steven Martin. “La communication virtuelle était en effet le seul moyen de rester en contact avec la famille, les amis et les collègues. Mais dès les premiers assouplissements, il est rapidement apparu que les gens avaient réellement besoin de se réunir physiquement. Que ce soit pour faire la fête ou pour protester, l'important était d’être ensemble. Depuis le 1^er juillet, les événements sont à nouveau autorisés mais dans des conditions quasiment intenables, sans compter que le coronavirus reste bien présent, pesant sur nos organisations telle l’épée de Damoclès.”

Walkthrough

Pour l’instant, les grands événements sont encore suspendus. Mais les marques veulent maintenir la communication et les relations avec leur public cible. “C’est pourquoi j’ai rassemblé mon équipe chez ArchitectofEMOTION, afin d'imaginer des idées créatives et ‘différentes’. Nous avons fait appel à une série de partenaires, dotés d’une solide expérience et qui nous ont épaulé avec des conseils, un feedback critique et des réflexions constructives. Tout cela a abouti à The XPrnZ Walk, un concept événementiel modulaire. Il s’agit d'un principe ‘walkthrough’, avec un parcours que les visiteurs peuvent suivre en petits groupes, rencontrant sur leur chemin plusieurs ‘attractions’ constituant une ‘brand experience’.” 

Brand experience par bulle

“Les grands rassemblements en intérieur sont interdits. Cependant, un concept ‘walkthrough’ peut apporter une brand experience intense à un grand nombre de personnes, mais une bulle à la fois. Notre concept peut accueillir environ 1000 personnes par jour pour une brand experience intense de minimum 1 heure dans leur propre bulle et dans des conditions de sécurité parfaites, autorisant même le catering et le sampling. En principe, il permet de rencontrer les besoins de n’importe quel briefing même si je me dois de souligner que certains s’y prêtent mieux, surtout parce que dans les autres cas, le client/commanditaire doit revoir certaines de ses attentes.”

Partage gratuit

Concrètement, AoE propose son nouveau concept ‘free of charge’. Il est donc accessible à toute personne intéressée. “Notre but avec ce format événementiel partagé gratuit, c’est avant tout d’encourager les producteurs à aborder différemment les briefings et l’expérience événementielle. Dans sa forme de base, le format répond à presque tous les briefings imaginables, moyennant un peu de réflexion, de flexibilité et de créativité. Il peut arriver que les clients aient besoin d’être éclairés pour réellement percevoir les avantages de cette approche différente dans les conditions actuelles. En premier lieu, ce concept est une manière de rassembler de grands groupes tout en respectant les mesures de sécurité COVID19 et de leur faire vivre une expérience de marque intense.”

Partenariats avec des producteurs locaux

AoE peut assister les organisateurs dans leur réflexion ou la réalisation de l’expérience mais ce n’est pas l’intention première du partage de ce dossier. “Tout le monde peut utiliser ce concept sans problème, les clients comme les agences événementielles et même les collègues freelances, dans une version adaptée ou tel quel. Il n’est pas nécessaire de nous impliquer. En l’état actuel des choses, il est plus important pour nous de voir notre secteur travailler et les entreprises pouvoir facturer des prestations, afin de ramener sur le marché l’énergie positive et la passion qui sont notre marque de fabrique. AoE n'impose que deux conditions pour l’usage gratuit du concept: d’une part, le projet doit se faire au maximum avec l’appui de producteurs locaux afin de stimuler notre économie et, d’autre part, nous voulons pouvoir évaluer l’impact et l’usage de l’idée. C’est pourquoi nous demandons à toute personne qui se sert de cette idée de nous informer, de préférence en nous invitant à l’événement ou en nous envoyant un compte-rendu vidéo.”

L’union fait la force

The XPrnZ Walk permet d'organiser un événement pour un grand nombre de personnes - optimisant par conséquent le coût par contact - avec un grand potentiel d’adaptabilité pour d’autres clients et une expérience de marque intense et de qualité. Tout cela en respectant les règles du CERM. “Vous pouvez implémenter le format tel quel ou vous en inspirer pour vos propres réflexions.  Le plus important est de donner confiance aux clients, de pouvoir organiser des événements et de nous sortir de cette situation ensemble, plus forts. Nous espérons sincèrement que les talents créatifs et stratégiques de notre marché - et ils sont nombreux - verront le potentiel et contacteront leurs clients pour mettre ensemble de beaux projets sur pied et donner à notre secteur un coup de pouce bien mérité”, conclut Steven Martin.

http://architectofemotion.com/the-xprnz-walk