Event management

Dec 22, 2024, 10:25
Fluxology fait de la ‘Bataille de Waterloo’ un succès logistique

Fluxology fait de la ‘Bataille de Waterloo’ un succès logistique

06 octobre 2015

Juin 2015. 200.000 visiteurs, 6.200 figurants, 300 chevaux et 100 canons convergent vers la petite commune wallonne. Durant quatre jours, le nombre d'habitants de Waterloo est multiplié par sept car les champs environnant forment le décor de la Bataille de Waterloo. De sa reconstitution, en tout cas. Tout comme il y a 200 ans, deux grandes armées convergent vers le célèbre champ de bataille.

Avec cette fois dans leur sillage des centaines de milliers de spectateurs, arrivés dans des centaines et des centaines de voitures et bus avant de se garer et de se rendre à pied jusqu'aux tribunes, campements, curiosités, stands de restauration...

Fluxology gère efficacement les flux

Dans les heures précédant le spectacle, 5.200 figurants militaires et 1.000 figurants civils ont dû se mettre en place. Le premier jour, 11.500 visiteurs étaient en mouvement vers, sur et autour du terrain pour le spectacle d'ouverture. Les jours suivants, les champs de bataille ont attiré près de 120.000 curieux et 30.000 personnes ont visité les trois campements. 30.000 autres se sont rendues aux expositions et musées. Ajoutez à cela 2.600 collaborateurs, des centaines de bénévoles, 300 secouristes et plus de 600 journalistes. Et le protocole à respecter en raison de la présence des familles royales belge et britannique ainsi que la venue de sommités politiques n'ont pas simplifié les choses.

Une mission taillée sur mesure pour Fluxology, le spécialiste en gestion des flux sur les événements. En concertation avec l'organisation et les autorités locales, les experts en mobilité ont d'abord mis au point un plan de mobilité en béton. Que les event managers ont ensuite appliqué impeccablement sur le terrain. L'implémentation prévoyait 20.000 places de parking, 100 voituriers, 300 bus et 2500 panneaux de signalisation pour une signalétique dynamique. Toute l'organisation s'est passée sans accroc pendant les quatre jours. Au terme de l'événement, les initiateurs l'on qualifiée de véritable 'succès logistique'. Des lauriers bien mérité qui reviennent aux 'Fluxologues'!

La RTBF y a consacré plusieurs sujets:

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Bilan final

©VO COMMUNICATION en VERHULST & PARTNERS

www.fluxology.be

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