Stefan, cela fait déjà la septième fois que tu es impliqué dans la cérémonie de remise des Benelux Event Awards. Comment le récit des BEA a-t-il débuté pour Mojuice?

Stefan Uytterhoeven: “A l’époque, Erik De Ridder, président des BEA, nous avait demandé si nous voulions apporter notre pierre à l’édifice de la soirée des awards au niveau du show. Un défi qui nous intéressait. Notre première édition remonte à 2011, au C-Mine à Genk. Nous avions alors réalisé des visuels avec des trames dans lesquelles tous les partenaires se déplaçaient à l’écran. C’est ainsi que nous avons été de plus en plus impliqués et, après deux à trois ans, j’ai pu orchestrer moi-même cette cérémonie. Les trois premières années en collaboration avec We Make You Happy, et désormais pour la seconde année avec Bevas.” 

Quel est précisément le rôle que remplit Mojuice avant et pendant la cérémonie des awards?

Stefan Uytterhoeven: “Durant les BEA, nous nous chargeons de toute la réalisation. Nous déterminons le contenu qui sera diffusé à l’écran, comment et quand celui-ci sera diffusé. Mais naturellement, ce processus débute largement avant, avec la détermination et la création du look & feel. Les dernières semaines, il s’agit alors surtout de récolter le contenu, de programmer les serveurs, etc. Durant la soirée des BEA proprement dite, nous avons trois collaborateurs en régie. Avec les années, nous savons naturellement comment cela se passe, de telle sorte qu’il n’y a pas vraiment de stress. De plus, Erik nous donne toujours énormément de liberté concernant le contenu du show. Même si nous dépendons évidemment du format d’une cérémonie de remise d’awards. Mais, il nous incombe de faire de tous les éléments fournis un ensemble fluide. Car le fait que tout le secteur nous regarde implique que le niveau doit être très bon.”

Quelle a été pour vous la meilleure cérémonie des BEA jusqu’à présent? Et pourquoi?

Stefan Uytterhoeven: “Je dois avouer que je garde de bons souvenirs de toutes les cérémonies des BEA. Mais la plus marquante reste celle organisée pour le 15^ème anniversaire des BEA au Palais 10 à Brussels Expo. On avait alors organisé un dîner très chic avec l’apport de tous les fournisseurs. Le décor était dès lors très différent d’une cérémonie des BEA ‘normale’. Il s’agissait d’un dîner assis, alors que la cérémonie se déroulait sur une scène centrale. Chaque décor à ses avantages et ses inconvénients, de telle sorte que l’attention s’est peut-être un peu moins portée sur les awards. Mais finalement, toutes les sept éditions ont été chouettes à réaliser, sinon je n’aurais également pas continué. Les BEA m’ont aussi aidé parce qu’ils m’ont permis d’acquérir chaque fois davantage d’expérience au niveau du show. Et les agences événementielles présentes savent que nous mettons sur pied ces spectacles des BEA et qu’elles peuvent donc compter sur nous pour créer et réaliser des shows au contenu qualitatif.”

Quels sont, pour toi, les éléments qui contribuent à une bonne cérémonie de remise des BEA?

Stefan Uytterhoeven: “Il importe toujours que les fournisseurs se comprennent mutuellement et qu’ils veuillent faire quelque chose ensemble. Chacun peut faire son propre truc dans son coin, mais on peut aussi tenter de faire quelque chose de mieux ensemble. A côté de cela, la préparation et la communication revêtent aussi de l’importance. De bons accords concernant le matériel et la répartition des rôles s’avèrent cruciaux pour un bon déroulement.”

A quoi peut-on, sur un événement, reconnaître la ‘Mojuice touch’?

Stefan Uytterhoeven: “Nous optons généralement pour une approche très visuelle, ce qui profite toujours au récit. Pour moi, un bon événement passe par la fusion de tous les facteurs pour délivrer un message clair. Car un événement est naturellement une forme de communication, une possibilité de faire passer son message de façon très forte. Et il s’agit là d’une opportunité unique encore très souvent mal utilisée sur les événements. Il faut réfléchir au pourquoi de l’événement, à ce que le client veut précisément dire et à la manière de le dire. Car ce n’est pas parce que vous concoctez un très beau show que vous aurez aussi un bon événement.”

L’aspect ‘show’ doit donc se mettre au service du contenu… Arrive-t-il encore souvent que des erreurs soient ici commises?

Stefan Uytterhoeven: “Oui, tout de même. De nombreux événements sont basés soit sur le contenu, soit sur le show. On choisit parfois de se focaliser sur le contenu et on appelle alors le CEO sur la scène. Mais si cela n’a pas été correctement préparé, un récit, initialement très fort, peut parfois manquer totalement sa cible. L’inverse est également possible. Comme des événements organisés par habitude, mais sans véritable message. Un événement s’organise pour une bonne raison et vous élaborez alors, avec les éléments appropriés, un récit pour faire passer votre message avec force.”

Comment as-tu vu le métier évoluer au cours des dernières années?

Stefan Uytterhoeven: “Notre métier a tout de même fortement évolué. Nous avons réalisé en 2011 un projet pour lequel la réalisation des visuels du grand écran avait nécessité une semaine. De nos jours, c’est déjà possible en une nuit. La technologie a évolué, de même que la vitesse d’exécution. Avant, tout devait être très bien planifié pour être prêt à temps alors que, aujourd’hui, on travaille tout de même davantage en dernière minute. Ce qui a évidemment ses avantages et ses inconvénients. On nous en demande davantage, mais au niveau technologique, nous avons aussi aujourd’hui beaucoup plus de capacités qu’il y a 7 ans. Outre des visuels, nous intégrons de nos jours aussi très souvent dans les événements des outils interactifs et de plus en plus d’applications de réalité virtuelle.”

www.mojuice.com