En 2023, Malines misera pleinement sur les teambuildings
21 novembre 2022Grâce à sa situation pratique, à la diversité de ses sites et aux courtes distances qui les séparent, la ville de Malines se prête à merveille à l'organisation de teambuildings. Afin d’encore mieux exploiter ce potentiel, Meet in Mechelen organise un concours pour les agences de teambuilding, qui courra sur toute l'année 2023. Jan Simons, de Meet in Mechelen, nous explique son déroulement.
"Nous sommes convaincus que Maline recèle un potentiel énorme pour les teambuildings", affirme Jan Simons. "Et le moment semble venu de miser pleinement sur ceux-ci. C'est pourquoi nous voulons faire de 2023 l'année des teambuildings dans notre ville."
Teambuildings sur mesure
Un concours pour agences de teambuilding constituera le fil conducteur de cette année particulière. "Nous lancerons un pitch auquel pourront participer les agences belges. Nous voulons faire élaborer des teambuildings sur mesure pour Malines par des spécialistes en la matière. Nous ne recherchons donc pas des concepts pouvant être déclinés dans n’importe quelle ville, mais bien des teambuildings ayant véritablement un lien avec notre ville. Travailler avec des partenaires locaux apportera aussi une valeur ajoutée."
Évaluation par les clients
Évidemment, l'objectif consiste à ce que les concepts inscrits soient effectivement mis à exécution. "Une fois les projets soumis et présentés, notre jury professionnel sélectionnera les meilleurs, qui seront ensuite commercialisés et mis à exécution. C’est à ce moment uniquement que nous pourrons découvrir si ces concepts fonctionnent correctement dans la pratique et, surtout, ce que les clients en pensent. Il existe de nombreux concours qui fonctionnent exclusivement avec un jury professionnel. Nous allons ici un peu plus loin en y associant aussi une évaluation par les clients. L'avis du client sera absolument décisif."
Prix conformes au marché
Ce concours représentera une plus-value tant pour la ville que pour les agences participantes. "Par souci de clarté, les agences seront tout simplement rémunérées pour leur travail. Les teambuildings seront commercialisés à des prix conformes au marché. Ils ne doivent donc pas être offerts gratuitement. Ce faisant, les clients pourront aussi évaluer le rapport qualité-prix. À côté de cela, toutes les agences participantes bénéficieront également d'une grande visibilité."
Plusieurs projets réussis
Le projet qui aura obtenu le meilleur score auprès du jury professionnel et des clients se verra décerner un ‘Mechelen Award’ unique. "Ce concours donnera finalement un seul gagnant, mais les autres projets seront également commercialisés. Il sera donc parfaitement possible que ce concours débouche sur 5 à 10 beaux projets, qui seront également commercialisés par la suite."
Passe-droit pour la finale des BEA
De plus, un bonus spécial est également prévu pour le gagnant final. "Le projet gagnant de notre concours recevra une wildcard pour les BEA Awards. Cela signifie qu’il passera automatiquement au tour final des BEA Awards 2023, dans la catégorie Business-to-Enterprise, et ne devra donc pas passer par le tour préliminaire des évaluations par le jury. Concrètement, cela signifie que l'agence gagnante de notre concours de teambuildings participera également à la finale des BEA deux semaines plus tard. Ce qui constitue tout de même une opportunité unique."
Une année bien remplie
L'objectif consiste à communiquer intensivement sur cette initiative pendant toute une année. "Nous mettrons en place une campagne médiatique autour de ce concours afin que les agences participantes et la ville restent sous les feux des projecteurs. Nous œuvrerons ainsi ensemble à réaliser le plus grand nombre possible de teambuildings. Le concours sera officiellement lancé en novembre, date à partir de laquelle les agences intéressées pourront s'inscrire. Ensuite, nous prévoyons encore un événement de lancement à Malines. Début 2023, nous rassemblerons les concepts pour les soumettre une première fois à notre jury professionnel. Et les teambuildings seront mis à exécution à partir d'avril. Nous connaîtrons alors le gagnant de notre ‘Mechelen Award’ fin 2023", conclut Jan Simons.