Réunions corona-proof au Kursaal d’Ostende
13 octobre 2020Organiser un congrès n’est pas simple à l’époque du coronavirus. La NVKVV, organisateur de la ‘Semaine de l'infirmière’ s’est associé à son partenaire technique et au Kursaal pour trouver une alternative viable pour sa conférence annuelle. Ensemble, ils démontrent qu'il reste aujourd'hui possible d'organiser de tels événements, bien que sous une forme différente.
Chaque année, la Semaine de l'infirmière attire plus de 3.000 visiteurs lors de son congrès à Ostende. La 46ème édition, initialement prévue pour mars 2020, a d’abord été reportée les 30/09, 10/1 et 10/2, mais ne pourra finalement pas avoir lieu comme prévu.
Protéger le personnel infirmier contre les risques
“En raison des mesures prises à juste titre par le gouvernement fédéral face à l’évolution du COVID-19, la Semaine de l'infirmière à Ostende ne peut pas se dérouler comme d'habitude. Au vu des prévisions pour les mois à venir, les infirmières continueront à jouer un rôle social important en tant que prestataires de soins. Le NVKVV ne veut prendre aucun risque et notre priorité absolue est de protéger les participants”, a déclaré Ellen De Wandeler, Coordinatrice générale de l’Union catholique nationale du personnel infirmier de Flandre (NVKVV).
Un congrès avec un volet physique et digital
En raison de la pandémie mondiale, les infirmiers et infirmières sont plus que jamais au cœur des préoccupations sociales. 2020 est en outre l’Année du Personnel infirmier. La NVKVV a pensé que c'était le moment idéal pour réitérer son soutien au personnel infirmier et a donc décidé de modifier le format de la Semaine de l'infirmière afin de pouvoir tout de même partager de nouvelles connaissances avec les intéressés et leur apporter de nouvelles perspectives. Pas à travers un rassemblement physique à Ostende comme lors des 45 années précédentes, mais directement auprès du personnel infirmier, à la maison ou au travail. Seuls les orateurs et les groupes de travail se rendent au Kursaal d'Ostende à la date prévue pour la journée d'étude. Les présentations seront enregistrées et à partir du 5 octobre 2020, les infirmiers et infirmières qui s’étaient inscrits pourront accéder via une invitation personnelle à la présentation pour chaque journée d’étude sur le site web de la NVKVV ou la plateforme de présentation digitale.
Réunions corona-proof au Kursaal
“Le Kursaal a déjà accueilli un certain nombre de sessions plénières jusqu'à 200 personnes pour diverses entreprises, selon un protocole parfaitement corona-proof. Nous sommes ravis que la NVKVV ait choisit de continuer à faire confiance au Kursaal pour l’organisation du format alternatif de son congrès traditionnel”, se réjouit Gwen Nys, Directrice adjointe du Kursaal d’Ostende.
Formule renouvelée jusqu'à ce que nous puissions accueillir tout le monde à Ostende
“Nous sommes fiers d'avoir été en mesure d'accueillir la NVKVV à Ostende pendant autant d'années et c’est fantastique de les voir proposer une approche alternative permettant au personnel infirmier de s'informer et d’acquérir de nouvelles perspectives malgré les temps difficiles que nous traversons”, ajoute Peter Craeymeersch, Directeur de l’office du tourisme d’Ostende et du Kursaal d’Ostende. “Nous sommes impatients de pouvoir à nouveau accueillir tout le monde physiquement à Ostende. Mais nous voulons rappeler et démontrer que notre magnifique Kursaal a des alternatives à proposer et que notre équipe est à votre disposition pour imaginer avec vous des solutions corona-proof pour vos événements et congrès”, conclut Bart Tommelein, bourgmestre d’Ostende et président du Kursaal d’Ostende.
"Cela vous a donné envie d’organiser votre prochain événement à Ostende ? Contactez Meet in Oostende via info@meetinoostende.be"
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