Way2events comprend l’importance d’une fête du personnel inoubliable pour ses clients. C’est pourquoi celle-ci repose toujours sur une expérience totale unique de A à Z. L’an dernier, l’agence événementielle a organisé plusieurs grandes fêtes du personnel pour un grand nombre de collaborateurs, et ce notamment pour SD Worx et Cegeka. Ces projets ont été entièrement créés à partir de zéro, avec leur propre thème et habillage.

Legacy Edition pour Cegeka

L’été dernier, way2events s’est vu confier la réalisation d’une grande fête du personnel à l’occasion du 30ème anniversaire de Cegeka, une entreprise IT qui emploie plus 5.000 personnes. En 2019, l’agence avait déjà fait vivre à ses collaborateurs l’expérience d’un festival Steampunk, à laquelle elle a enfin pu donner une suite en juin 2022, après la pause forcée liée au Covid. Après concertation avec l’équipe d’organisation interne, le choix s’est porté sur une ‘Legacy Edition’, faisant référence aux valeurs familiales que veut encore et toujours véhiculer l’entreprise malgré son énorme croissance.

Visite expérientielle

Pas besoin de chercher bien loin un site de festival. Cegeka est en effet le sponsor nominatif du stade du club de football KRC Genk depuis 2021, et le parking auréolé de verdure de la Cegeka Arena se prêtait parfaitement à la réalisation du projet ‘Legacy Edition’. De plus, ce choix a permis de faire découvrir le stade aux collaborateurs de Cegeka lors d’une visite expérientielle. Même si le stade proprement dit dispose de nombreuses infrastructures, le parking ne constituait évidemment pas un lieu événementiel prêt à l’emploi. Way2events a vraiment dû repartir de zéro pour transformer le site en un véritable environnement festivalier.

Site festivalier avec énormément d’animations

Le 17 juin, le grand jour était enfin arrivé. Plus de 3.000 membres du personnel se sont rendus à Genk, où ils ont découvert un immense site festivalier. La plupart d’entre eux a d’abord choisi de commencer par la visite expérientielle du stade. De retour sur le site du festival, ils ont été plongés dans une ambiance de festival des années ‘90, incluant grande roue, chapiteau, scènes principales, coin plage, espace créatif, salle de jeux vidéo, scène musicale live, zone rétro et bien plus encore. Avec une programmation d’artistes et deejays réfléchie et variée, way2events a permis aux collaborateurs tant belges que néerlandais de Cegeka de se sentir totalement à l’aise.

Tête d’affiche internationale de haut vol

Le mystère autour de la tête d’affiche de la journée avait été bien entretenu. La seule chose que les participants savaient, c’était qu’une tête d’affiche international de haut vol ferait son apparition sur scène. Après une animation crescendo, toutes les lumières se sont soudainement éteintes à 23 heures, après quoi les invités mystères Dimitri Vegas & Like Mike ont pu se lâcher sur leurs platines. Des milliers de smartphones ont été brandis, et tout le site du festival a commencé à se déhancher durant cette folle apothéose.

D’innombrables réactions

Les jours suivants, l’événement a également été épinglé dans la presse, notamment en première page du Belang van Limburg, mais aussi dans le Nieuwsblad, la Gazet van Antwerpen et le Standaard. L’événement a également explosé sur les médias sociaux avec des milliers de vidéos, photos et likes. Mais la plus belle réaction est tout de même venue de la direction de Cegeka, et notamment de l’initiateur du projet André Knaepen, lorsqu’il a jeté un œil à la foule depuis la scène... "Non, nous ne nous attendions pas à cela", a-t-il dit avec fierté et émotion.

Fête de Nouvel An pour SD Worx

SD Worx, spécialiste des ressources humaines, a également déjà fait appel à way2events à plusieurs reprises pour offrir à son personnel des expériences inoubliables. Ce fut aussi le cas au début de cette année, pour la fête de Nouvel An ‘SD Worx goes 90’s’. Cette super fête du personnel a attiré pas moins de 1.800 collaborateurs de SD Worx à Malines. Way2events a utilisé chaque centimètre carré du Nekkerhal pour faire ressortir pleinement le thème des années ‘90: un ‘Candy Corner’, de véritables jeux vidéo des années ‘90, les ‘Techno Toilets’, un ‘MTV Meet & Greet’, une véritable borne photo ‘Wall of Fame’ et le ‘Sub Club Silent Disco’.

Différentes scènes pour différents genres

Mais le véritable pôle d’attraction de l’événement fut bien évidemment l’impressionnante scène principale avec un gigantesque écran LED et des cubes LED. À côté de cela, trois autres scènes avaient également été aménagées, pour accueillir chaque fois des performances expérientielles différentes ainsi que des numéros spectaculaires. Tous les fêtards, tant les ‘ravers’ et ‘rockers’, ont ainsi été gâtés.

Un énorme enthousiasme

L’implication, l’énergie et l’enthousiasme des collaborateurs de SD Worx ont été énormes. Ils ont donné vie à l’ambiance des années ‘90 avec leurs tenues et mouvements de danse funky. Le SD Worx Band, qui a donné un concert détonnant, mérite ici assurément une mention spéciale! Le groupe a presque littéralement déchiré la scène et a permis aux collaborateurs de SD Worx de se lâcher totalement.

Les événements créent de la cohésion

Les deux événements s’inscrivent parfaitement dans l’ADN de way2events. L’agence est convaincue que les événements et les fêtes du personnel jouent un rôle important dans la favorisation d’une culture du travail positive et solidaire. Il est important pour les entreprises de prendre le temps de s’amuser et de se détendre afin d’entretenir ou attiser un sentiment de cohésion fort chez les collaborateurs. C’est précisément ce à quoi aspire way2events. Way2events travaille dur afin de créer pour les clients des expériences inoubliables et uniques qui, non seulement unissent les équipes, mais qui doivent aussi laisser une impression durable.