Le Virtual BAM Marketing Congress a remplacé l’habituel événements de deux jours ‘en personne’ destiné aux marketeers belges. L'objectif était de faire de cette 39^ème édition de l'événement phare de la Belgian Association of Marketing un projet virtuel attrayant et fonctionnel, tout en offrant d'importantes solutions marketing et d’excellentes opportunités de networking afin d’aider les visiteurs à progresser professionnellement, comme le voulait le thème Move Forward.

Pour cela, OFCORES s’est associé à sa société-sœur DiscoVR-360 afin de développer une networking village exhibition sur mesure, générée en 3D par ordinateur, où les visiteurs pourraient interagir avec les sponsors. Il y avait aussi 100 sessions en streaming. Celles-ci ont été lancées tout au long de la semaine dans un format ‘limited live release’ (pour générer l’anticipation et la demande), permettant aux participants de suivre 12 fils de contenu potentiels. Ces fils regroupaient plusieurs thèmes tendances à venir pour 2021, plus de 80 intervenants spécialisés et les différentes catégories des Belgian Marketing Awards.

Ce format événementiel unique a surmonté le défi de la durée d’attention en ligne limitée du public en investissant dans une production vidéo de qualité, un environnement studio captivant et un lancement étalé des sessions live. L'événement demandait donc moins de 2 heures par jour d’implication aux participants, et ils avaient accès à toutes les sessions et fonctions de networking à la demande pendant trois mois après l’événement.

En implémentant des solutions technologiques effectives, comme le village marketing, une appli et une plateforme événementielle en ligne interactive, une production vidéo de qualité cinéma et un accès extensif aux sources, ce congrès virtuel s’inscrivait pleinement dans la tendance des ambitions événementielles virtuelles. Les participants étaient également motivés par le prix plus bas des tickets, la facilité d’utilisation et l’excellente visibilité pour le sponsor. Le Congrès a en outre fait appel à des voitures full électriques de Polestar pour livrer les colis bière offerts aux 300 premiers inscrits. Une initiative bien pensée et sympa, qui a encore renforcé l’implication du public !
 

Les participants ont pu consolider leur réseau, améliorer leurs compétences pour l’année à venir et s’inspirer des pratiques de différents experts pour les implémenter dans leurs organisations – tout cela de manière virtuelle !

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• un virtual events client toolkit très complet
• un accompagnement pratique pour la conceptualisation de l’événement, des suggestions d’idées et d’options de format, la fixation des objectifs et des meilleures pratiques
• la mise au point et la gestion de plateformes d’enregistrement et d’événement fonctionnelles et attrayantes
• location sourcing et transmission en direct/enregistrement en studio
• design services – en physique sur place et en numérique pour le graphisme live et les visuels en ligne
• une stratégie marketing et communication extensive, incluant planning, design, déploiement et gestion - le tout calqué sur votre public et vos moyens
• création de contenu vidéo convaincant à intégrer avant, pendant et après l’événement
• services vidéo, audio et éclairage de top qualité
• infrastructure technique adaptée pour fournir un flux live souple pour un grand nombre d’utilisateurs en simultané de plateformes événementielles sur n'importe quel type d’appareil
• support technique pour les intervenants et les hôtes
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