Le Leeuw van de Export est un événement itinérant qui a lieu chaque année dans une province différente. Cette année, c'était au tour du Limbourg, et l'événement s'est déroulé dans le Hangar 58 à Bokrijk (Genk). The Media House a su convaincre FIT avec un dossier en béton et, comme en 2017, a décroché le contrat à l'issue d'un appel d'offres.

Cette expérience par rapport à FIT et au groupe cible de l’événement s’est avérée un atout considérable. L’agence a utilisé ses connaissances préalables comme base, apportant les développements et améliorations nécessaires. Les lauréats des éditions précédentes, par exemple, ont été mis à l'honneur en tant qu'ambassadeurs. L'accueil des VIP a également été peaufiné. Le cocktail dînatoire avec service s’est avéré être une amélioration par rapport à la formule buffet. La partie informative était également importante, les invités retrouvaient donc à table un aperçu des services de FIT.

L’événement a accueilli environ 700 invités au Hangar 58, mais la portée globale a été bien plus grande. En effet, les employés internationaux de FIT - dispersés dans une centaine de pays à travers le monde - ont pu suivre la cérémonie de remise grâce à la captation live. Un studio de télévision avait également été aménagé dans le Hangar 58, permettant d’interviewer les candidats, ambassadeurs et autres personnalités intéressantes. Le montage de ces interviews s’est fait en temps réel, ce qui a permis de les partager en ligne en moins de 15 minutes. Autre primeur lors de la cérémonie de remise : les enveloppes renfermant le nom des gagnants ont été amenées sur la scène au moyen d'un drone.

The Media House a clairement joué la carte de la durabilité lors de cet événement. Les partenaires structurels de FIT étaient représentés de manière originale par des colonnes en bois arborant leur logo gravé au laser. Ces œuvres d'art, installées en bonne place dans la cour intérieure, pourront être réutilisées dans diverses circonstances. La cabine DJ destinée à Buscemi était également aménagée à partir de matériaux durables.

Pour terminer, un vaste plan de mobilité avait été mis en place pour cet événement. Des bus étaient mis à disposition des grands groupes, un service de navette était assuré et les invités étaient bien informés des options de transport en commun. Les personnes qui souhaitaient passer la nuit sur place pouvaient se rendre dans les hôtels de Genk et Hasselt, où ils bénéficiaient d’un tarif préférentiel.