VO Event vise plus de créativité et plus d’impact
15 mai 2025
VO Event, une des trois entités du groupe de communication VO Group, s’est offert une cure de jouvence. Nouveau look & feel, nouveau positionnement et une équipe consolidée : l’agence attend les clients de pied ferme, avec un service encore plus pointu et personnalisé. Isabelle De Schryver, General Manager, et Fabian Vanhouche, Creative Director, nous expliquent ces changements plus en détail.
Fin 2024, VO Group a mis en place une nouvelle structure organisationnelle. "Le groupe était composé d’un grand nombre d’entités, donnant une structure complexe tant en interne que pour nos clients", explique Fabian Vanhouche. "Nous avons donc décidé de simplifier en trois entités : VO Event pour la communication événementielle, VO Europe pour la communication des institutions européennes et The Little Voice pour la communication institutionnelle et d’entreprise.”
L'impact au cœur de la démarche
Dans la foulée de cette réorganisation stratégique, VO Event a également modernisé son image. “Le logo a été légèrement modifié, avec de nouvelles couleurs un peu plus actuelles”, avance Isabelle De Schryver. “Mais c’est surtout notre nouveau credo qui fait la différence : Creating impact today and driving change for tomorrow. VO Event ne crée pas des événements ordinaires. Nous concevons des expériences qui font (ré)agir et qui laissent une impression durable. Notre démarche s’articule autour de trois piliers essentiels : un storydoing créatif et percutant, une exécution impeccable et un impact positif. Grâce à cette approche, nous transformons chaque production en un puissant moteur de changement.”
Nouvelles expertises
Afin de soutenir ce nouvel élan, l’équipe de VO Event s’est considérablement élargie. “Notre équipe compte désormais 13 collaborateurs. Trois project managers nous ont rejoints sur les douze derniers mois. Fabian est passé au poste de Creative Director, et Wim Nicolaï est notre nouveau Tender and Business Growth Manager. De quoi étoffer solidement nos expertises. VO Event est une valeur sûre dans le paysage événementiel depuis plus de 30 ans, se concentrant principalement sur les événements corporate. L’arrivée de ces renforts vient encore élargir notre rayon d’action et notre clientèle.”
Institutional events
En 2025, VO Event veut notamment mettre un grand coup d’accélérateur au niveau des marchés publics. “Les événements institutionnels sont vraiment un domaine singulier”, reprend Fabian Vanhouche. “Un tel dossier ne s’aborde pas comme un événement corporate classique. Et cela demande en outre des profils très spécifiques. Des gens extrêmement minutieux, capables de gérer de longs dossiers dans les moindres détails. Et de les transposer en concepts créatifs tangibles et réalisables. Nous avons trouvé ce genre de talent en la personne de Wim. C'est le roi des détails. Il peut parcourir un dossier de 50 pages, en extraire efficacement l’essentiel, et le traduire en un événement et/ou une campagne de communication. Nous n’avions encore personne capable de faire cela.”
Se distinguer au niveau créatif
Avec le nouveau rôle de Fabian Vanhouche, l’agence mise désormais encore plus sur la créativité. “Nous sommes un petit pays, un petit marché avec énormément de concurrence”, contextualise-t-il. “Nous savons qu’il y a beaucoup d’agences belges qui font un excellent travail, et qui sont de bons partenaires dans le domaine technique et la gestion pratique. C’est pourquoi nous voulons nous distinguer au niveau créatif. Notre ambition est de créer une véritable expérience à chaque fois. Nous voulons user de notre créativité pour offrir de belles expériences, agréables et positives.” Isabelle De Schryver ajoute : “Nous devons convaincre les clients de créer des événements avec une valeur ajoutée. Des événements qui génèrent de véritables émotions chez les participants. Cela en vaut toujours la peine. C’est important pour les personnes et leur bien-être. Cela n’a pas toujours besoin d’être grandiose. Simplement des connexions authentiques.”
La RSE reste essentielle
Outre la créativité, la durabilité occupe elle aussi une place centrale chez VO Event. Isabelle De Schryver : “Notre groupe est réputé pour l’importance qu’il accorde à tous les aspects de la RSE. VO est le fondateur de My Impact Tool, le seul outil belge agréé pour mesurer l’empreinte carbone, l’inclusivité et la diversité des productions. C’est un accomplissement dont nous sommes très fiers, que nous mettons à la disposition des autres agences. Et nous sommes ravis de les voir suivre notre exemple. Grâce à la créativité de Fabian et son équipe, nous nous efforçons aussi de faire la différence au niveau RSE dans nos productions. En allant pile un peu plus loin qu’une autre agence le ferait.”
Enjeux
Le secteur événementiel est face à différents enjeux en 2025. “Les budgets sont de plus en plus serrés et les clients attendent plus avec moins de moyens”, souligne Fabian Vanhouche. "Tout le monde veut l’or mais n’a souvent le budget que pour l’argent. Il faut donc nous montrer encore plus créatifs avec les moyens que nous avons. Pour maximiser l’efficacité, nous voulons cultiver les partenariats à long terme. De nos jours, même après une collaboration réussie, les clients relancent souvent un pitch. Ce que nous voulons, c’est bâtir de vraies relations, sur lesquelles on peut s’appuyer et commencer à réfléchir à la suite après ce premier événement. En effet, nous préférons consacrer du temps à nos clients plutôt qu’à des pitchs. Nous sommes convaincus que les relations à long terme sont la clé : progresser ensemble pour créer des événement avec un véritable impact."