L'équipe du WIMEC vient en aide aux entreprises, de la petite PME à la multinationale, dans l’organisation de réunions, événements et workshops, jusqu'aux séminaires et réceptions. Plusieurs salles sont disponibles, d’une capacité de 2 à 1.000 personnes. Idéale pour des fêtes du personnel, des lancements de produits, voire même des événements hybrides. Chaque salle accueille le client et ses invités avec passion et enthousiasme. Ici, l’objectif n’est pas seulement de louer des salles, mais aussi de venir en aide à tous ceux qui croient en la force des live events, de manière professionnelle et chaleureuse.

Situation unique

L'accessibilité du WIMEC constitue un atout majeur. Sa situation près de l'autoroute, sa proximité avec les Pays-Bas et l'Allemagne, de même que la courte distance par rapport aux aéroports d'Anvers et d'Eindhoven, font que les clients peuvent rallier le WIMEC sans souci. Le vaste parking autour du complexe forme un atout supplémentaire.

6 salles, 6 ambiances

Les 6 salles du WIMEC, ayant toutes leurs propres atouts et leur propre caractère, peuvent être utilisées individuellement ou conjointement. La salle MAGRITTE, d’une superficie de 60 m², procure une sensation d'espace agréable grâce à ses hauts murs et à une lumière naturelle abondante. Elle s’avère extrêmement appropriée pour les réunions, séances de brainstorming, tables rondes ou comme espace pour déjeuners et réceptions. La salle MONDRIAAN convient pour les petites réunions, séances de brainstorming ou comme salle de sous-commission. Elle forme aussi l'endroit idéal pour servir le déjeuner.

La salle DALI est appropriée pour les présentations, réceptions, spectacles et réunions plus importantes (hybrides) jusqu'à 250 personnes. Cette salle est équipée d'une scène fixe, d'un projecteur et d'un écran. Le décor peut toujours être personnalisé et la régie technique offre des possibilités de traduction simultanée. La salle DELVOYE est idéale pour les présentations, réceptions, réunions ou événements (hybrides) avec déjeuner ou pauses dans la même salle.

D’une superficie de 200 m², la salle LOBBY convient comme salle distincte pour réunions, déjeuners et réceptions. Reliée à la salle FACTORY, elle peut ainsi être utilisée pour des événements de plus grande envergure en tant qu’espace d’accueil, vestiaire ou espace lounge. Avec sa superficie de 900 m², la salle FACTORY proprement dite constitue le lieu par excellence pour l’organisation d’événements hybrides. Le site événementiel comprend également 3 loges, permettant aux artistes d’avoir leur propre espace lors des événements.

Configuration hybride

Ces dernières années ont consacré la percée définitive des événements hybrides, mariant invités physiques et digitaux. Une évolution sur laquelle mise également le WIMEC. La grande salle polyvalente, la salle FACTORY, dispose en effet d'une scène hybride. Cette scène permet d'organiser des événements pouvant être suivis à la fois par du public en présentiel et par des téléspectateurs en ligne. Les avantages sont nombreux. Les participants doivent moins se déplacer ou voyager, les sessions en petits groupes peuvent être davantage personnalisées et les réunions gagnent en interactivité.

Soutien technique et audiovisuel

WIMEC fait partie du Groupe PFL, pouvant s’appuyer sur une large expérience en matière de soutien technique et audiovisuel. WIMEC peut dès lors offrir à ses clients un soutien technique sur mesure et qualitatif pour tout type d'événement. Néanmoins, les clients sont également libres de travailler avec leurs propres partenaires.

Aménagement 'covidproof'

Même si les confinements sont derrière nous depuis un petit temps, nous remarquons cet hiver que le covid n'a pas encore disparu. Le WIMEC en tient compte et, si nécessaire, peut fournir un aménagement ‘covidproof’. Il est toujours possible de respecter une distanciation suffisante dans les salles spacieuses, et des équipements tels que désinfectants pour les mains sont également disponibles. Les clients peuvent ainsi se réunir ou se rassembler même en cas de recrudescence du virus.

Catering sur mesure

Le WIMEC est également conscient du rôle important que joue le catering dans la réussite des événements. Qu'il s'agisse d'un simple petit-déjeuner ou d'un cocktail dînatoire élaboré, les possibilités sont infinies. Le WIMEC propose à ses invités de nombreux délices et un catering de qualité haut de gamme. Les boissons standard telles que café, thé, eau, softs et vins sont toujours disponibles. Ceux qui souhaitent une offre spécifique ou une gamme de boissons plus étendue durant leur réunion seront également soignés aux petits oignons. L'équipe du WIMEC se fera un plaisir de réfléchir avec vous à votre prochain événement.