Easyfairs est prêt pour la reprise des salons et événements indoor
03 juin 2021Après des mois de patience forcée, le secteur des salons et événements a enfin eu un peu de perspectives le 11 mai. Alain D’Haese, COO & Head of Venues pour Easyfairs Belgium, dresse un état des lieux pour les salons et les sites de son entreprise.
« En ce qui concerne les foires commerciales, elles peuvent à nouveau se tenir à partir du 30 juillet, pour autant que 70% de la population adulte ait reçu une dose de vaccin, et que le taux de d’occupation des services de soins intensifs soit inférieur à 500 patients (ce qui est le cas actuellement) et que le nombre d’hospitalisation ait « évolué favorablement (ce qui est le cas également). Les décisions de ce Comité de concertation seront prochainement publiées dans un décret ministériel. Il va de soi que nous suivons ceci minutieusement et que nous y reviendrons. »
« Comme l’année passée, les foires commerciales seront soumises au protocole commerce, tout comme l’horeca et le commerce de détail. Cela signifie qu’un protocole spécifique pour les salons pourrait à nouveau entrer en vigueur à l’automne 2021, indépendamment des autres événements tels que les événements culturels, les événements sportifs ou les festivals. Nous attendons encore l’actualisation de ce protocole du SPF économie, à la suite des décisions prises lors du Comité de concertation du 11 mai. »
L’organisation d’événements est à nouveau possible, certes avec des mesures graduelles en ce qui concerne la capacité et des mesures à prendre :
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Période |
Capacité autorisée (indoor) |
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Jusqu’au 30 juin* |
75% de la capacité CIRM avec un maximum de 200 personnes |
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A partir du 1er juillet* |
80% de la capacité CIRM avec un maximum de 2000 personnes |
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A partir du 31 juillet* |
100% de la capacité CIRM avec un maximum de 3000 personnes |
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A partir du 1er septembre |
100% de la capacité CIRM avec un maximum encore à définir. Nous présumons que les événements pourront dès lors se tenir sans masque et sans distanciation sociale. |
* des mesures complémentaires peuvent entrer en vigueur selon le type d’événement (assis ou debout) avec masque et avec distanciation sociale.
« En tant qu’exploitant de lieux d’événements nous sommes dans l’obligation de soumettre un CIRM (Covid Infrastructure Risk Model) aux autorités locales après quoi le nombre maximal de capacité sera déterminé. Ces procédures sont en cours. »
Il appartient à l’organisateur d’introduire les données du CERM dans l’outil et d’en transmettre les résultats à l’autorité communale de la ville où l’événement aura lieu. Vous trouverez toutes les informations pertinentes à ce sujet sur cette page : https://www.covideventriskmodel.be
« Si certaines mesures de sécurité étaient encore d’actualité à la rentrée, nous ne manquerons pas de vous les communiquer. De même, nous adapterons tous les protocoles de sécurité que nous avons élaborés ces derniers mois pour tous nos sites et salons conformément aux dispositions du protocole et ferons bien entendu tout ce qui est en notre pouvoir que votre salon ou événement se déroule en toute sécurité, tant pour vous que pour tous les visiteurs et participants. »
« La ventilation en combinaison avec la mesure du CO2, qui est un point prioritaire requiert pour le moment toute notre attention. Nous effectuerons pendant les semaines à venir les investissements nécessaires. Les systèmes existants qui servent à calculer le nombre de visiteurs en permanence par hall contribueront à un redémarrage en sécurité. »
« Depuis le mois de mars, trois de nos sites (Flanders expo Gand, Nekkerhal Malines et Namur expo) font office de centre de vaccination. Nous accueillons également depuis la fin du mois de mai à nouveau plus de 50.000 étudiants d’universités et écoles supérieures à Flanders expo et Antwerp expo. Ce qui nous a permis d’acquérir une grande expérience dans l’application des protocoles de sécurité. »
« Le Groupe Easyfairs a, en outre, conclu un partenariat avec SGS, une entreprise internationalement reconnue dans le domaine de la sécurité et du contrôle. Concrètement, ce partenariat implique que nos halls et nos salons soient régulièrement audités afin de garantir un suivi sans faille de nos protocoles de sécurité et d’hygiène. »
« Nous avons hâte de pouvoir vous accueillir, vous et vos visiteurs dans un de nos sites. Entretemps, nous poursuivons pleinement les préparatifs en coulisses, comme nous le faisons depuis des mois et nous nous réjouissons de voir votre salon ou événement redevenir le point de rencontre de l’année à tous les égards ! »
« Si en tant qu’organisateur vous avez un événement confirmé dans notre planning votre Event Operations Manager vous contactera afin de vous expliquer tous les aspects opérationnels et toutes les mesures de sécurité. »
« Vous n’avez pas encore confirmé votre événement ? Nous vous invitons à contacter votre personne de contact afin de finaliser votre réservation. Nous remarquons que l’automne 2021 mais également le printemps 2022 seront très animés et heureusement car nous sommes prêts ! »