Luxe pour le gala du Congrès des Notaires à l’aide d‘un chapiteau transparent de Neptunus
02 novembre 2017Le Congrès bisannuel des Notaires s’est achevé en grande pompe cette année avec un dîner de gala au Château d’Ooidonk (Deinze), un château du 12ème siècle du style de la Renaissance flamande. Act!events, responsable de l’organisation de l’événement, avait fait appel au spécialiste en constructions démontables Neptunus pour toutes les infrastructures temporaires.
Cette année, le Congrès des Notaires était articulé autour du thème des formes d’habitat collectif. Organisé à Gand, le congrès a attiré pendant trois jours plus de 1.300 participants de toute la Belgique. Le thème ‘Opening Doors’, notamment, se penchait sur les nouvelles façons dont les gens (co)habitent et sur les défis et les opportunités pour le notariat sur ce sujet. Le congrès s’est clôturé de manière festive avec un somptueux dîner de gala suivi par une fête éblouissante.
Cadre délicat
Pour la soirée de gala, Neptunus avait monté dans le jardin intérieur du Château d’Ooidonk une magnifique structure de gala entièrement transparente de 24x45m. Trois pagodes de type Mercure servaient d’espace de réception et d’accueil. Plus loin, des Halls en Aluminium abritaient le catering. Le responsable de projet de Neptunus Jean-Philippe Janssens est particulièrement satisfait du déroulement du projet : "Le domaine du château est classé comme monument protégé depuis 1944. Il s’agit donc d’un cadre délicat et nous ne pouvions en aucun cas endommager le terrain. Comme le château est entouré par une douve, tous les matériaux – les nôtres comme ceux des autres partenaires – devaient être transportés dans la cour intérieure à l’aide d’une grue. Tout s’est déroulé selon le planning et nous avons été très précautionneux lors de l’aménagement de ce lieu unique".
Act!events était responsable du volet créatif et de l’ensemble de l’organisation du congrès et de la soirée de gala. Niels Verstraete, directeur de projet chez Act!events : "Le gala devait bien sûr être la cerise sur le gâteau de ces trois jours de congrès. Nous avons cherché un lieu unique et original, sans nous limiter aux halls événementiels et salles des fêtes traditionnelles. La cour intérieure du château n’avait encore jamais accueilli un chapiteau de cette taille, nous savions donc que ce ne serait pas évident. Il aura fallu 4 jours de montage mais le résultat fut impressionnant ! On peut résolument qualifier la collaboration avec Neptunus de réussite, que ce soit pour la préparation ou l’exécution".
À propos de Neptunus BVBA
Neptunus est un spécialiste international en infrastructures démontables. La société conçoit et loue des chapiteaux pour événements divers mais aussi des bâtiments démontables utilisés par exemple comme supermarchés, halls sportifs ou centres de distribution. Partout où l’espace temporaire est nécessaire. Cette entreprise familiale fondée en 1937 possède son siège social aux Pays-Bas, et ses filiales sont présentes en Belgique, en Allemagne, en Autriche, en Angleterre, en France, et en Pologne. Neptunus emploie au total 275 personnes.
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