Make it easy: meet in Belgium, meet at Hilton!
30 septembre 2016Les hôtels Hilton de Belgique se prêtent à la perfection à l’organisation d’un meeting. Les avantages peuvent se résumer en quatre notions clés ou ‘key advantages’ : ‘Easy to book’, ‘Flexibility’, ‘Attrition’ et ‘Soft conditions’. Les hôtels Hilton de Belgique comprennent l’importance de la flexibilité pour un meeting planner dans le contexte actuel d’insécurité et de marchés fluctuants.
Dans cette optique, Hilton propose jusqu’à la fin de l’année des conditions de réservation intéressantes afin de favoriser la fluidité et la facilité des confirmations d’événements. De plus, en réservant au Hilton Brussels Grand Place ou au Hilton Antwerp Old Town, l’organisateur a l’assurance d’avoir l’esprit tranquille.
EASY TO BOOK
Hilton garantit une réservation simple et rapide, avec d’excellentes conditions. Seul un versement unique de 50% vous sera demandé pour confirmer la réservation du meeting. Le solde est à payer lors du départ du groupe.
FLEXIBILITY
Il est possible de modifier gratuitement la date ou l’heure du meeting jusqu’à 72 heures à l’avance. Il suffit à votre event planner d’envoyer un e-mail à l’hôtel pour faire changer les informations. La seule condition, c’est que la nouvelle date doit se situer dans une période de trois mois autour de la date d’origine.
ATTRITION
Les hôtels Hilton permettent de réduire le nombre de participants jusqu’à 48 heures avant le meeting, à condition que la réduction n’excède pas 20% du nombre de départ.
SOFT CONDITIONS
Si vous décidez d’annuler l’événement au minimum six semaines avant la date convenue, Hilton vous rembourse la totalité du montant déjà versé. Si plus de la moitié de votre délégation s’avère dans l’impossibilité d’assister à votre événement, Hilton vous rembourse aussi intégralement.
Contact pour les réservations à Bruxelles : envoyez un e-mail à events.brusselsgrandplace@hilton.com ou prenez contact par téléphone +32 (0)2 548 40 90.
Contact pour les réservations à Anvers: envoyez un e-mail à Antwerp.events@hilton.com ou prenez contact par téléphone au +32 (0)3 204 82 99.
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