Mix est situé dans la banlieue verdoyante de Bruxelles, dans l'ancien bâtiment de la Royale Belge à Watermael-Boitsfort. L’emblématique tour cruciforme en acier Corten avec ses vitres miroir orange a été conçue dans les années 1970 par les architectes René Stapels et Pierre Dufau à la demande de l’assureur. Mix s'y est installé après un réaménagement complet. Transformer un immeuble de bureaux au design aussi caractéristique que clinquant en un lieu de rencontre multifonctionnel branché et dynamique n'est pas donné à tout le monde, mais l'architecte d'intérieur Lionel Jadot y est parvenu avec brio.

Décor unique

Mix occupe les cinq premiers étages du bâtiment. Le rez-de-chaussée et le premier sont entièrement dédiés aux événements et aux séminaires résidentiels. Vous entrez via le Grand Hall, qui vous mène jusqu’à l’auditorium, aux salles ou aux salles de réunion. Les restaurants se trouvent un étage au-dessus, et du troisième au cinquième étage, vous avez les chambres d’hôtel.

Ce n'est pas tous les jours que l'on a l'occasion d'organiser un événement dans un lieu protégé du patrimoine bruxellois. L’intérieur de Mix est tout à fait unique. Au sens propre, car Lionel Jadot a fait faire de nombreux objets intérieurs sur mesure spécialement pour cet endroit. Ils ont été produits localement, signés et numérotés. Les matériaux récupérés lors de la rénovation ont retrouvé une seconde vie dans les lampes, les œuvres d'art et même le bar.

“Jadot gère l’espace avec beaucoup de créativité”, raconte William. “Le bas-relief entourant certaines salles de réunion, par exemple, a été réalisé en papier mâché à partir de carton de récupération. Et des modules flexibles permettent de diviser le Grand Hall en zones plus petites.” Ce Grand Hall – avec ses plafonds à 7 mètres, ses colonnes en marbre et une imposante œuvre d'art des années 70 de Pierre Sabatier – peut accueillir 300 personnes et donne sur le jardin avec étang.

Événements sur mesure

Doter un bâtiment protégé de technologies modernes n’est pas une sinécure, mais Mix est parvenu à équiper son auditorium de techniques audiovisuelles avancées. Il y a une salle de contrôle, des cabines de traduction et une équipe expérimentée qui assure l’encadrement technique. Les événements hybrides font également partie des possibilités. “Chez Mix, tout est là pour un événement parfait, du début à la fin. Pour les demandes nécessitant une technologie de pointe, nous pouvons en outre compter sur notre partenaire Auvicom, qui a les équipements audiovisuels les plus avancés dans son assortiment.”

Côté espace, l’équipe de six personnes de William peut répondre avec aisance aux besoins les plus variés grâce aux trois salles spacieuses et aux dix salles de réunion du site. Que vous ayez prévu une réunion de conseil d'administration en petit comité ou une grande fête d'anniversaire avec hébergement et activités annexes, ce lieu polyvalent se prête aux deux. 

Concept tout-en-un

Si vous êtes à la recherche d'une expérience totale, vous êtes à la bonne adresse : 180 chambres, trois restaurants, un bar avec cabine DJ et un food market interne. Sans oublier un espace de coworking, une salle de sport en duplex de 5 000 m² et un spa avec cryocabines, hammams, saunas, jacuzzis et deux piscines de 25 mètres - l'une à l'intérieur et l'autre à l'extérieur. Aucun risque de vous ennuyer, donc.

“Nous remarquons que de plus en plus d'entreprises recherchent un concept global. Les entreprises internationales y voient aussi un côté pratique car leurs collègues étrangers peuvent passer la nuit sur place. Et le secteur sportif apprécie la variété de nos installations et activités sportives. Le « bleisure » (mélange des mots business et leisure, alliant travail et détente) est en plein essor. Les clients aiment combiner le sérieux du travail avec des activités informelles pour renforcer l'esprit d'équipe. Cela n’a pas forcément besoin d’être de grandes choses. Une promenade à pied ou à vélo dans la forêt de Soignes fait déjà des merveilles.”

Un jour ordinaire, vous croiserez à Mix un mélange fascinant de résidents locaux, de touristes, de professionnels et d'amateurs d'art et d'architecture. “Dans la cage d'escalier, les gens en costume côtoient les sportifs en short et legging. Ceux qui vont faire du sport après le travail peuvent rencontrer dans la salle des habitants du quartier qui veulent garder la forme, ou des personnes âgées qui viennent faire leur séance de gym hebdomadaire. Cela peut sembler étrange mais ça fonctionne très bien. Cela crée une ambiance agréable et décontractée”, affirme William.

Un écrin de verdure

Le bâtiment est entouré d'un grand jardin avec étang et se trouve juste à côté de la forêt de Soignes. La nature joue ici un rôle prépondérant et ça se ressent à chaque détail. Les stores des chambres, par exemple, se baissent automatiquement à une heure donnée pour protéger les chauves-souris de la lumière excessive. Un crapauduc aide les batraciens à traverser en toute sécurité.

“C'est un peu différent des lieux événementiels typiques en ville, mais généralement, les visiteurs sont séduits dès l’entrée. Nous avons un public fidèle qui revient régulièrement. Ils sont notamment sensibles à l’effet positif qu’exerce la nature sur leurs collaborateurs. Cela booste la créativité et l’inspiration. Un esprit sain dans un corps sain. Tout le monde connaît l’adage, mais les entreprises sont de plus en plus nombreuses à réaliser l'intérêt de faire une pause régulièrement. La nature, le sport, la détente et des repas sains sont une façon parfaite d’y répondre.”

Durabilité, un mot aux multiples facettes

Ici, la santé des visiteurs est donc une priorité mais celle de la planète aussi. “Nous sommes certifiés BREEAM et B Corp. Pour nous, les labels ne sont pas une fin en soi, mais ils nous aident à démontrer objectivement les mesures que nous prenons pour un avenir plus durable.”

“Depuis la rénovation, le bâtiment est beaucoup plus économe en énergie. Les collaborateurs et les visiteurs sont encouragés à utiliser le vélo ou les transports publics. Nous gérons l'eau avec parcimonie, nous évitons le gaspillage, nous limitons les déchets et nous privilégions les produits et fournisseurs locaux. C’est un travail de longue haleine et nous maintenons nos efforts afin de réduire notre empreinte écologique.”

Attachement profond au secteur

Après plus de 15 ans, la passion de William pour l’événementiel est intacte. “J’adore mon job. Aucun événement ne se ressemble. Surtout ici, dans ce cadre particulier. Tout est encore nouveau et à la pointe des tendances. Nous voyons arriver des gens stressés, pliant sous la pression, et nous les voyons repartir le dos bien droit, les épaules détendues. Savoir que l’on y a participé procure une grande satisfaction.”