Il va sans dire que la crise du corona-virus a gravement affecté le secteur de l’évènementiel. La société Fluxology, selon Jasper Foré et Kenny Vanderhaeghe, en a également subi les conséquences. L'activité principale de leur entreprise est d'assister les organisateurs d'événements pour tous les aspects touchent à la mobilité, que ce soit vers, depuis et pendant un événement. Au cours des dix dernières années, les deux associés ont engrangé une expérience et une expertise considérables dans ce domaine. À travers une démarche pratique, Fluxology veut offrir une approche mûrement réfléchie de la mobilité.

Le coronavirus a poussé le secteur à faire appel à sa propre inventivité et flexibilité. Les organisateurs ont recherché et trouvé des alternatives appropriées, tels que des événements drive-in. Ces événements consistent à assister à un film, un festival ou un concert depuis son propre véhicule. Fluxology a immédiatement sauté sur cette occasion. Les associés ont vu l'entreprise, en tant que partenaire expert de la mobilité, s'intégrer parfaitement à ce type d’événement.

Selon Jasper Foré et Kenny Vanderhaeghe, l'organisation d'événements drive-in n’est pas évidente. Cela implique beaucoup de réflexion et de planification, ne serait-ce qu’en matière dede champ de vision, de flux du public, d’installations et de la communication sur place. Le fait que les directives sanitaires soient régulièrement mises à jour, ne facilite pas les choses.

Il ne faut pas sous-estimer à quel point il est compliqué de respecter les règles de la distanciation physique. De nombreux organisateurs ont logiquement peu d'expérience dans ce domaine et il leur est parfois difficile de s’y retrouver. À cet égard, Fluxology se veut être le partenaire idéal pour tous les organisateurs, grands ou petits, en faisant part de son expertise. L'entreprise a spécialement conçu une feuille de route à cet effet, mettant en évidence chaque phase de la mobilité. Cela va de la conception à la communication en passant par la mise en oeuvre sur site.

Concrètement, l'objectif principal de la feuille de route est d'éviter autant que possible les contacts entre les différents visiteurs. Les flux de visiteurs doivent donc être correctement et clairement contrôlés, de sorte que le site doit également être divisé en différentes zones de manière réfléchie. Ces deux questions, d'une importance cruciale, doivent être prises en compte dès la phase conceptuelle de l'événement. Pour les événements plus importants, cela signifie que, par exemple, différents créneaux horaires d'arrivée et de départ doivent être définis. Les petits événements devraient également être en mesure de garantir la distance entre les voitures. Ces organisateurs peuvent dès lors s'adresser à Fluxology, partenaire de mobilité de Greenhouse Talent et du Musée de l'Afrique, pour ne citer qu’eux, afin de recevoir un soutien supplémentaire grâce à l'expertise et l'expérience nécessaires.

Cette nouvelle feuille de route sera également utile pour l'avenir. Jasper Foré et Kenny Verhaeghe sont convaincus qu'une fois la crise terminée, l'attention portée à la santé et à l'hygiène ne disparaîtra pas du jour au lendemain. Ces derniers mois, la prise de conscience des risques potentiels a considérablement augmenté. Les organisateurs devront prendre des mesures sanitaires radicales jusqu'à ce qu'un vaccin soit disponible. Malheureusement, un deuxième, voire un troisième pic du coronavirus n'est pas exclu. Mieux vaut prévenir que guérir, c'est pourquoi il est dans l'intérêt de chaque organisateur d’assimilerle plus de savoir-faire possible dès maintenant. Fluxology est également convaincu que les conseils de sa feuille de route resteront pertinents pendant longtemps. Par exemple, la bonne organisation des entrées et sorties restera importante à tout moment. Les réglementations sur la distance physique créent des attentes qui s’inscriront dans la durée. Et bien sûr, selon les fondateurs, des facteurs tels que le champ de vision et la cartographie des lieux auront encore toute leur importance en dehors de la crise sanitaire. Enfin, Fluxology continue également d'offrir une expertise étendue qui va au-delà de la feuille de route.