L’Académie Italienne d’Odontologie Prothétique (AIOP) a décidé de reprogrammer la douzième édition du congrès annuel, initialement prévue au centre des congrès de Riccione (Italie), et de réaliser un événement complétement numérique qui se tiendra en ligne à partir du 30 Avril au 2 Mai, grâce à la collaboration et au partenariat avec AIM Group International et au support technique de Tecnoconference - TC Group. AIOP est la première société scientifique italienne qui va expérimenter cette solution.

Le contenu scientifique du congrès été défini, les sponsors confirmés, un bon nombre de participants déjà inscrits et AIOP était prêt pour l’innovation: il y avait donc les bonnes conditions pour décider de réaliser ce nouveau format, transformant un événement réel en une expérience numérique virtuelle.

Les délégués pourront suivre les sessions du congrès à distance, simplement en se connectant en ligne à la plateforme AIOP On Air de leur PC, tablette ou smartphone. Il sera possible d’interagir avec les orateurs et d’échanger les opinions avec les autres participants par des forums et des systèmes de sondage, ce qui contribuera à maintenir la participation en ligne élevée.

Le site virtuel qui accueillera l’événement est réaliste et immersive, reproduisant une sorte de studio de télévision virtuel, avec différentes configurations graphiques selon le type de session, et les conférenciers pourront faire leurs présentations et répondre aux questions en direct.

Parmi les formats proposés, il y aura également un talk-show où les supporteurs et les détracteurs d’un sujet auront un débat, avec le public connecté en direct en ligne en tant que juge exceptionnel.

Le grand espace d’exposition prévu dans le centre de conférence sera également réalisé grâce à une expérience numérique complète. Un espace bien structuré dédié aux sponsors offrira la possibilité de suivre des itinéraires thématiques (en direct et à la demande), de consulter des documents et des présentations d’entreprise, mais aussi de réaliser des rencontres individuelles ou même avec plusieurs personnes parmi les exposants. L’expérience offerte aux participants sera particulièrement riche et diversifiée avec treize modes d’interaction différents divisés en trois macro-catégories Branding, Contenu Vidéo et Meet the Sponsor.

Le format en ligne offre d’autres avantages: l’association pourra également attirer de nouveaux publics, qui autrement n’auraient pas pu assister à la réunion physique, et les participants peuvent consulter tout le contenu plutôt que devoir choisir d’assister seulement à l’une des sessions parallèles.

Tout le contenu de l’événement en direct sera disponible en ligne sur demande pour un an. Un moteur de recherche interne permettra aux participants de rechercher le contenu à travers des parcours thématiques personnalisés et par Mots-clés, Orateur, Tag ou Sujet.

«Je suis convaincu que cet événement novateur, lié sans doute à l’urgence Covid-19, transformera un défi en opportunité, ouvrant de nouveaux horizons même pour l’avenir, une fois l’urgence terminée», explique Carlo Poggio, président de AIOP.

«Nous sommes ravis que AIOP ait décidé d’entreprendre cette solution novatrice avec nous, en reprogrammant l’événement dans quelques semaines - explique Rosangela Quieti, directrice générale du département des congrès, AIM Group International -. En tant que professionnels de l’événementiel, nous savons que dans cette situation de crise, nous devons mettre à disposition notre connaissance approfondie des besoins des entreprises et des sociétés scientifiques et des processus d’apprentissage pour créer des événements virtuels efficaces. La technologie nous permet de créer des parcours éducatifs et expérientiels engageants et interactifs qui peuvent maintenir l’attention élevée et faciliter l’échange de connaissances typiques des événements en direct».

«Nous sommes convaincus que malgré la distanciation sociale imposée par la crise sanitaire, la nécessité de se rencontrer face à face restera importante. Nous croyons fermement au pouvoir des événements, où les gens interagissent, collaborent, apprennent et cultivent des relations - déclare Patrizia Semprebene Buongiorno, vice-présidente d'AIM Group International -. En ce moment, les événements ne peuvent être réalisés qu’en ligne, mais la transformation numérique fait partie d’un processus d’évolution plus large qui a commencé à la suite d’une crise mais qui durera à l’avenir. Chez AIM Group, nous avons rapidement créé des équipes inter-fonctionnelles mettant à disposition notre savoir-faire pour mieux assister nos clients en générant des idées pour créer de nouvelles expériences et travailler sur le contenu de manière plus interactive. Nous hâtons de poursuivre cette innovation et de travailler avec nos clients pour ouvrir de nouvelles voies ensemble».