Event management

Dec 22, 2024, 15:39
"Invite.Media lance Z-Invite, votre événement sur Kanaal Z”

"Invite.Media lance Z-Invite, votre événement sur Kanaal Z”

19 février 2020

Mi-février se tenait à Anvers, dans une ambiance festive, le lancement de Z-Invite, un concept signé Invite.Media. Invite.Media est une plateforme média donnant la possibilité aux entreprises et agences de se mettre en avant de manière positive. “Le monde des entreprises et le secteur des événements sont fiers des événements qu’ils organisent. Grâce à Invite.Media, ils ont la possibilité de partager ces événements avec un large public”, expliquent les initiateurs du projet, Patrick Vermaerke et Wim Voss, et la responsable de projet Natalie Welleman.

“Il se passe beaucoup de choses positives au sein de notre économie”, estime Patrick Vermaerke. “Mais cela ne retient pas facilement l’attention des médias. Les licenciements font l’actualité mais on ne s’attarde que très peu sur les investissements et les histoires positives. C’est ce qui m’a donné l’idée de mettre sur pied un projet portant un regard positif sur l’économie, plus particulièrement en présentant les innombrables événements organisés chaque semaine par les entreprises et autres institutions. D’une part, avec une émission télévisée hebdomadaire et d’autre part, via les publications d’Invite.Media sur YouTube, Facebook, Vimeo, Instagram et LinkedIn, qui permettent de partager le contenu encore plus largement.”

L’événementiel, un secteur de cœur

Patrick Vermaerke cherchait une personne pour l’épauler dans ce projet. Il a trouvé le partenaire parfait en Wim Voss, un collègue entrepreneur. “Lorsque Patrick m’a parlé de son idée, je n’ai pas hésité une seconde. Nous sommes tous les deux actifs dans le secteur événementiel depuis plus de 20 ans et c’est un secteur que nous apprécions beaucoup tous les deux. Je vois ça comme une dimension supplémentaire pour ouvrir véritablement notre secteur au reste du monde. Je lis beaucoup de choses sur les événements et j’en entends énormément parler, mais je n’ai jamais le sentiment d’avoir été là. Avec Invite.Media, nous voulons donner une image vivante du monde événementiel et montrer à quel point l’économie est dynamique en Flandre.”

Le directeur de projet parfait

Bien que Patrick Vermaerke et Wim Voss – indépendamment de leurs autres activités – soient les pères spirituels du projet, ce ne sont pas eux qui se chargeront de la gestion quotidienne d’Invite.Media. Patrick Vermaerke : “Nous nous sommes mis en quête de quelqu’un qui connaît le secteur, qui rayonne d’enthousiasme, qui est capable de gérer un projet de A à Z et qui suit l’actualité de la Flandre. Lorsque nous avons rencontré Natalie Welleman, nous avons tout suite su que c’était la bonne personne pour incarner le contact de référence et le visage d’Invite.Media.”

 “Invite.Media est un projet qui semble taillé sur mesure pour moi”, renchérit Natalie Welleman. “Je n’aime rien tant que de lancer une nouvelle initiative sur le marché et l'accompagner dans ses premiers pas. J’ai déjà travaillé pour beaucoup d’entrepreneurs flamands. Du lancement d'une marque de chaussures à la mise sur le marché de MeetDistrict à la Ghelamco Arena à Gand. Je crois réellement en ce projet. Au sein de mon réseau, je constate que les entrepreneurs sont nombreux à chercher à se profiler de manière positive sur le marché. Invite.Media va pouvoir répondre à ce besoin.”

Un événement résumé en 2 minutes

La diffusion de Z-Invite va débuter le 28 mars sur Kanaal Z. Il s’agira d’une émission hebdomadaire dans le créneau samedi, dimanche et lundi. “Nous fonctionnons avec un format média de reportages de 2 minutes tournés pendant un événement”, explique Patrick Vermaerke. “Ces deux minutes doivent permettre à quelqu’un qui n’était pas à l’événement de se faire une idée réelle de ce qui s'y est passé. Nous ne ferons pas de reportages d’entreprise, il s’agit purement de moments événementiels condensés. En parallèle, nous prévoyons aussi des formats intermédiaires, des vidéos de 10 à 20 secondes avec une importante dimension humaine ou une touche ‘guilty pleasure’. Je vois ça comme un mélange de Iedereen Beroemd et De Rode Loper, mais centré sur les événements.”

Encadrement solide

Pour garantir le format média et la qualité des émissions, Invite.Media va s’entourer de spécialistes. “Avec Natalie, nous avons une responsable de projet professionnelle”, souligne Wim Voss. Nous collaborons aussi avec la maison de production CK Productions, qui se chargera des enregistrements. Ils sont capables de préparer un événement à la mise sur antenne entre le jeudi et le samedi. Nous voulons être réactifs, en proposant des événements récents. Pour terminer, nous serons également épaulés par l’agence de communication Bonfire et l’agence RP Diamonds & Pearls. Nous avons bien mené nos recherches et nous nous sommes entourés de spécialistes qui vont nous aider à porter le projet.”

Télévision et réseaux sociaux

“Nous donnons la chance au secteur de faire sa promotion en live”, annonce Natalie Welleman. “De partager ses réalisations à la télévision, dans un format sympa et original. Les sites événementiels peuvent eux aussi se mettre en avant à travers un reportage événementiel. Nous avons fait un test au sein du secteur, qui s’est montré quasi unanimement enthousiaste. Le prix est en outre très abordable. Nous proposons un film prêt à l’emploi de 2 minutes, avec en prime une diffusion dans la grille du weekend de Kanaal Z. Cette chaîne attire chaque weekend 320.000 téléspectateurs, avec des pics jusqu’à 540.000. Le potentiel est donc énorme. Le film peut ensuite être utilisé sur les réseaux sociaux, aussi souvent que souhaité. Le duo télévision/réseaux sociaux offre une plateforme média étendue pour partager un événement. Si vous devez mettre cela en place vous-même, cela revient beaucoup plus cher. Nous offrons cette expertise de manière accessible, à toute personne qui souhaite se mettre en avant via un événement.” 

Honneur aux BEA 2020

Un des premiers événements présentés via Z-Invite sera la 22ème cérémonie de remise des BEA Awards. “Les BEA sont une manière parfaite d’inaugurer Z-Invite”, déclare Wim Voss. “À travers notre média, nous voulons aussi illustrer l’importance des BEA. C’est la première fois que les BEA apparaîtront à la télévision, devant un public aussi large. C’est une belle opportunité de démontrer à quel point les agences et les entreprises travaillent dur au quotidien sur leurs événements. En fait, tout le monde devrait regarder cette émission, qu’il fasse partie du secteur ou non. À long terme, Invite.Media doit devenir une référence. Nous espérons qu’avec le temps, les agences proposeront notre média en option à leurs clients.”