Le choix d'un intervenant peut largement contribuer au succès d'un événement. Un bon orateur inspire, fait réfléchir, transmet de nouvelles idées et laisse une empreinte durable auprès de son audience. Encore faut-il adopter la bonne approche. Speakersbase partage quelques éléments importants à garder en tête.

Do : cerner correctement votre objectif

Avant de rechercher un conférencier, commencez par définir clairement ce que vous souhaitez accomplir. Inspirer votre public ? Transmettre de nouvelles perspectives ? Faire évoluer certains comportements ? Ou mobiliser votre audience autour d'une thématique précise ?

Cette étape paraît évidente, mais elle est souvent négligée. Beaucoup d'organisateurs commencent leur recherche par des noms connus ou des sujets tendance, alors que le véritable critère de sélection reste l'impact recherché auprès des participants. Plus votre objectif est précis, plus il sera facile d'identifier le bon intervenant… et le format le plus adapté.

Don’t : choisir un intervenant uniquement pour sa notoriété

Une personnalité connue attire naturellement l'attention, mais cela ne garantit en rien la réussite d'une intervention. Selon Speakersbase, de nombreux organisateurs se laissent séduire par la popularité d'un conférencier, sa présence médiatique ou son parcours prestigieux, sans réellement s'interroger sur son adéquation avec leur événement.

Un intervenant de renom conviendra parfaitement à un grand congrès, mais pourra sembler décalé dans le cadre d'une journée de networking à taille humaine. La bonne question n'est donc pas : « Qui est le plus connu ? », mais bien : « Qui répond le mieux aux attentes de notre public ? » Un expert moins médiatisé peut être un brillant orateur dans votre contexte particulier. La qualité d'un intervenant se mesure avant tout à la pertinence de son profil.

Do : définir clairement le rôle du conférencier

Tous les intervenants ne remplissent pas la même mission. Le keynote speaker donne le ton de la journée, crée une dynamique et délivre un message fédérateur destiné à l'ensemble du public. Le guest speaker, quant à lui, approfondit généralement une thématique spécifique, privilégie davantage l'interaction et s'adresse souvent à un groupe plus restreint.

Déterminer ce rôle en amont permet d'éviter bien des déceptions. Une keynote inspirante ne sera pas forcément adaptée à un atelier, tandis qu'un expert très pointu ne sera pas toujours la personne idéale pour captiver plusieurs centaines de participants.

Don’t : attendre qu'une seule intervention réponde à tous les objectifs

Une erreur fréquente consiste à attendre d'une seule keynote qu'elle inspire, forme, motive et transforme durablement les comportements. Dans la pratique, c'est rarement réaliste.

Une intervention peut susciter une prise de conscience ou ouvrir de nouvelles perspectives, mais les changements durables passent généralement par d'autres dispositifs : ateliers, tables rondes, échanges ou sessions d'approfondissement. Attendre trop d’un seul intervenant, c’est courir le risque d'une déception. Considérez donc une keynote comme le point de départ d'une expérience plus globale, plutôt que comme une solution à elle seule.

Do : préparer un briefing détaillé

Les interventions les plus marquantes sont rarement des présentations standardisées. Elles sont adaptées au contexte de l'événement, aux enjeux de l'organisation et aux attentes du public.

Speakersbase recommande dès lors de consacrer suffisamment de temps au briefing. Présentez le profil des participants, les objectifs de l'événement, les défis actuels de votre secteur ainsi que le fil conducteur du programme. Plus le conférencier disposera d'informations pertinentes, plus son intervention sera personnalisée et impactante.

Don’t : sous-estimer les spécificités du public

Même un excellent intervenant peut manquer sa cible si son discours ne correspond pas assez à son auditoire.

Ne tenez pas uniquement compte du secteur d'activité des participants. Leur niveau d'expérience, leurs responsabilités et leurs attentes sont tout aussi déterminants. Une intervention parfaitement adaptée à un comité de direction pourra sembler trop théorique pour des collaborateurs opérationnels. À l'inverse, une présentation très pratique risque d'être jugée superficielle par un public d'experts. Au final, l'adéquation avec le public est souvent plus importante que le sujet lui-même.

Do : réfléchir à la place du conférencier dans le programme

Le timing choisi pour une intervention influence fortement son impact. Le conférencier d'ouverture doit susciter l'enthousiasme, éveiller la curiosité et donner le ton pour la suite. En clôture, l'objectif sera plutôt de laisser les participants repartir avec de nouvelles perspectives et un message clair.

Choisissez donc avec soin la position de chacun au sein du programme. Le même intervenant pourra ainsi constituer le point fort d'un programme… ou perdre une grande partie de son efficacité si son discours intervient au mauvais moment.

Don’t : négliger l’après

Pour beaucoup d'organisateurs, la mission s'achève avec les applaudissements. Pourtant, c'est souvent là qu'une opportunité est perdue. Partager les supports de présentation, un résumé des principaux enseignements ou des contenus complémentaires permet de prolonger l'impact de l'intervention. Soigner l'après-keynote, c'est aussi optimiser le retour sur investissement.

Don’t : se focaliser sur le prix

Le budget reste évidemment un élément important, mais le conférencier le moins cher n'est pas nécessairement le meilleur choix. L'intervenant contribue largement au souvenir que les participants conserveront de votre événement. Son expérience, sa pertinence, la qualité de sa préparation, sa flexibilité et sa capacité à répondre à vos objectifs méritent donc autant d'attention que son tarif. Au final, la véritable question n'est pas ce qu'un conférencier coûte, mais la valeur qu'il apporte à l'expérience globale.

Do : prendre le temps de faire le bilan

Enfin, Speakersbase recommande de recueillir un retour d'expérience après chaque intervention, tant auprès des participants que des parties prenantes internes… et du conférencier lui-même. Quels messages ont marqué les esprits ? Qu'est-ce qui a bien fonctionné ? Que pourrait-on améliorer lors d'une prochaine édition ? Au-delà des enseignements qu'elle apporte pour les futurs événements, cette évaluation contribue également à construire des relations durables avec les intervenants qui ont démontré leur réelle valeur ajoutée.