Organiser vos réunions ESSENTIELLES en présentiel, c’est toujours possible !
18 février 2021Saviez-vous qu’il est toujours autorisé d’organiser à l’heure actuelle des réunions en « présentiel » dans certains cas bien précis et en respectant certaines conditions ? Le Convention Bureau Liège – Spa Businessland vous détaille ces différentes possibilités et les règles à suivre afin de vous permettre de prévoir vos prochains rendez-vous de travail en Province de Liège !
Notre équipe reste aussi à votre disposition pour vous aider à mettre sur pied votre événement de A à Z tout en continuant à vous dénicher de nouvelles offres comme celle proposée par Oali avec son « Coffret Apéro » que nous vous invitons à découvrir.
Convention Bureau Liège-Spa Businessland
Laissez-vous guider pour organiser vos réunions en présentiel
Si de nombreuses réunions peuvent se dérouler à distance via les outils de visioconférence qui n’ont cessés de se développer ces derniers mois, il n’est parfois pas possible d’y recourir pour diverses raisons. Certaines situations rendent les réunions en « présentiel » essentielles. Vous hésitez à les organiser en raison des restrictions actuelles ? Ces dernières sont pourtant toujours autorisées sous certaines conditions à respecter bien sûr, comme cela a été confirmé récemment par le SPF Economie.
Il est ainsi possible d’organiser des réunions dans l’une des nombreuses salles que proposent les prestataires de la Province de Liège, principalement dans le cadre de deux situations bien précises :
- Si la réunion ne peut avoir lieu en visioconférence, car vous devez signer des documents, présenter des résultats financiers confidentiels, effectuer une présentation à l’aide de flip-charts, ou encore consulter des plans
- Si votre société ne dispose pas de salle de réunion ou que cette dernière est trop petite pour le respect des distances de sécurité
Vous devrez simplement pouvoir prouver que vous vous trouvez bien dans l’une de ces deux situations et respecter les quelques conditions décrites ci-dessous :
- Respecter les règles de 10m² par personne et de 1,50m de distance entre chaque participant
- Pouvoir disposer de gel hydroalcoolique dans la salle utilisée et à l’accueil.
- Porter obligatoirement un masque
- Aérer fréquemment les salles (idéalement toutes les heures)
- Disposer d’une salle désinfectée avant et après la réunion
- Mettre à disposition des bouteilles d’eau individuelles dans les salles.
- Ne pas organiser les pause-café ni les pause-déjeuner dans la salle de réunions.
Les sites et lieux qui proposent ces espaces de réunion mettent ainsi tout en œuvre pour vous permettre de respecter ces règles en aménageant les salles en conséquence afin de disposer de suffisamment d’espace, en aérant fréquemment les salles ou en les désinfectant ! Centres de séminaires et de congrès, business hôtels, ou encore lieux événementiels, vous n’aurez que l’embarras du choix parmi les innombrables possibilités existantes !
OALI - Positive Cooking
Détendez-vous en cuisinant
OALI et son concept « Positive Cooking » propose habituellement de passer un agréable moment en équipe tout en initiant les participants à une cuisine créative, locale et de saison. OALI s’adapte à la période actuelle et suggère aux entreprises de renouer des liens avec leurs employés, leurs clients ou leurs partenaires en proposant des Coffrets Apéro via sa boutique en ligne !
Ces derniers sont livrés à domicile dans toute la Belgique et permettent de passer un agréable moment à distance en partageant un apéro par visioconférence. En fonction des besoins, il est également possible d’ajouter des cartes personnalisées avec, par exemple, un mot et un lien vers la visioconférence ou encore de personnaliser les coffrets avec différents produits qui ne sont pas tous présentés sur le site internet de leur boutique.
https://eventnews.be/fr/event-destinations/item/7879-organiser-vos-reunions-essentielles-en-presentiel-c-est-toujours-possible#sigProId30d59d022b