Avec plus de 300 projets rentrés fin septembre, le 14^e Festival International de l'Événementiel et de la Communication Live avait cette année battu son propre record de participation. Le jeudi 28 novembre, après le premier vote en ligne du jury, il n'en restait 'plus que' 160 à présenter au tour final, dont 17 dossiers shortlistés par 10 agences belges. Traditionnellement, face aux budgets nettement plus importants des agences originaires des grandes nations, c'est sur le terrain du contenu, de l'émotion et de l'impact généré par leurs opérations 'live' que les Belges doivent jouer pour convaincre les jurés. Un tour de force quand on n'a que six minutes pour présenter des campagnes souvent complexes. Qu'importe. Des bons cases, la Belgique en avait. Et la cérémonie du vendredi a démontré que les agences belges avaient su convaincre les 30 jurés de Bea World. Retour au 'Mall' de Milan pour la 14^e cérémonie de remise des Éléphants du Festival….

Les Belges en équipe

Forte d'une quarantaine de professionnels, la délégation belge s'est regroupée au centre de la salle. En équipe,  tous ensemble. Comme les agences l'ont déjà fait la veille durant les défenses de projets, passant d'une salle à l'autre pour s'encourager mutuellement. Des trophées? Oui, la délégation pouvait en espérer quelques-uns. Même si, la veille, les grandes nations ont montré du lourd.

La cérémonie débute et après quelques minutes, premier soulagement: récemment redynamisées par une scénographie de Luc Petit Création, les Grottes de Han décrochent l'Or dans la catégorie des Sites culturels événementiels. Les drapeaux s'agitent. La Belgique a son premier award.

Puis une quarantaine de minutes s'écoule. Plus rien? Il faut attendre l'heure de jeu pour que le compteur tricolore se remette en route. Grâce à l'agence meetmarcel d'abord, qui décroche l'Or dans la catégorie Media & RP avec son opération 'Copperhead Bartender Nights'. Ensuite grâce à l'agence The Oval Office, dont l'opération 'SD Worx Intimate Concerts' fait coup double en décrochant consécutivement l'Or dans les catégories 'Événements musicaux' et 'Corporate Celebrations'. La soirée vire à la fête. Et alors que la première moitié de la cérémonie touche à sa fin, The Oval Office, encore elle, s'illustre une nouvelle fois en allant chercher l'Or. Cette fois pour l'Offshore Wind Energy Experience, dans la catégorie des Événements Hybrides.

Les prix par catégories sont remis. Place aux trophées les plus prestigieux de la soirée. Alors que l'équipe belge peut déjà se satisfaire d'une très belle récolte, son esprit de cohésion est souligné par Michiel Pool, Head of Global Events d'Ericsson et vice-président du jury. Interrogé sur ce qui l'a le plus frappé cette année, le Suédois explique que "c'est le nombre croissant de nations représentées au Festival (…). Mais je vois aussi qu'il y a beaucoup d'amitié au sein de ces nations. Quand vous voyez les Belges, par exemple, on voit que tous se réjouissent quand l'un d'eux remporte un prix."

On entre à présent dans les macro catégories. Celles qui se positionnent au-dessus des catégories 'normales'. Le niveau monte. Pour être récompensés ici, un dossier doit s'illustrer dans tous les critères d'évaluation des jurés. Et la Belgique frappe immédiatement dans la catégorie des Événements B2B aux budgets inférieurs à 500.000€: Gold pour Balthazar Events et son événement 'Boutique Hotel in the Air' organisé pour Brussels Airlines, mais aussi Bronze pour The Oval Office et ses 'SD Worx Intimate Concerts'.

Alors que la soirée avance, VO Event remet le couvert pour la Belgique en décrochant le Bronze dans une autre macro catégorie, celle des Événements B2B de plus de 500.000€. En raflant la moitié des trophées B2B au niveau mondial, la Belgique vient de démontrer à Milan qu'elle est spécialiste en la matière.

Les Belges déroulent

La cérémonie touche désormais à sa fin. Les présentateurs jouent la carte du suspens. Les trophées les plus prestigieux vont être remis. Ceux que tout le monde dans la salle rêve de ramener un jour à son client ou à son CEO. À ce petit jeu, l'agence The Oval Office avait décidé de ne rien lâcher et est allé chercher les deux trophées les plus convoités du Festival: le trophée de la 'Meilleure agence' et le 'Grand Prix', qui récompense le meilleur événement des 160 présentés cette année en finale. Carrément. Une nouvelle fois pour 'SD Worx Intimate Concerts'.

"J'avais déjà placé ces concerts dans ma shortlist personnelle en raison de son concept et de son impact," concèdera après-coup Elling Hamso, membre du jury et directeur de l'Institut européen du retour sur investissement (ROI Institute). "Mais quand l'agence nous a présenté son case, j'ai été littéralement submergé par l'émotion." Et pourtant, le norvégien a de la bouteille. Consultant de longue date et membre du jury de Bea World depuis 14 ans, des projets, il en a vu défiler.

Alexander Safonov, Global Event Director Oriflame Cosmetics et president du jury le rejoint: "Le jury a récompensé ce projet pour sa capacité à générer une expérience et des émotions uniques. De plus en plus, l'expérientiel consiste à engager les personnes par des expériences et des émotions plutôt que par la vente de produits. Et les Best Event Awards sont une opportunité exceptionnelle de découvrir cette tendance." 

Récapitulons. La délégation belge vient de décrocher 6 fois l'Or, 2 fois le Bronze, un Grand Prix et le titre de Meilleure agence. Aucune autre nation ne peut prétendre à un tel bilan.

Si Bea World était une coupe du monde, on pourrait affirmer que la Belgique vient de la remporter. Rien que ça.

Prochaine escale: les Belgian Event Awards, qui se tiendront à Malines le 25 mars 2020.

Palmarès des agences belges:

Golden Awards
Boutique Hotel in the Air - Balthazar Events for Brussels Airlines (B2B Events under €500,000*)
Copperhead Bartender Nights - Meetmarcel for Copperhead Gin (Media & PR Event)
SD Worx Intimate Concerts - The Oval Office for SD Worx SME Belgium (Musical Event)
SD Worx Intimate Concerts - The Oval Office for SD Worx SME Belgium (Corporate Celebration)
Offshore Wind Energy Experience - The Oval Office for Belgian Offshore Platform (Hybrid Event)
Grottes de Han & Luc Petit Création (Cultural Event Venues)

Bronze Awards
Alter Domus 15^th Anniversary - VO Event for Alter Domus (B2B Events above €500,000*)
SD Worx Intimate Concerts - The Oval Office for SD Worx SME Belgium (B2B Events under €500,000*)

Best Event Agency**
The Oval Office

Grand Prix**
SD Worx Intimate Concerts - The Oval Office for SD Worx SME Belgium

* Macro-catégorie
** Special Awards

A propos de…

Le BEA World Festival récompense depuis 14 ans les agences événementielles pour leur créativité, leur approche innovante, leur réflexion stratégique et l'impact des événements qu'elles organisent. Sa prochaine édition se tiendra en Italie à la fin du mois de novembre 2020, dans un lieu et à des dates encore à déterminer.

beaworldfestival.com