Ce nouveau trophée n'est pas des moindres puisqu'il a permis à VO Group et Verhulst Events & Partners de décrocher l'or dans la compétition réputée la plus difficile du secteur événementiel. Face au jury de corporate event managers, les organisateurs sont parvenus à souligner l'incroyable valeur ajoutée de cette commémoration, non seulement pour le pays mais aussi et surtout pour leur client, l'asbl Waterloo 1815. Si le week-end a certes été marqué par quelques inévitables soucis inhérents à tout event de cette ampleur, le jury s'est également dit impressionné par l'approche des innombrables défis imposés par cet événement, que ce soit en termes de production, de mobilité ou de sécurité. Pour n'en citer que trois…

Rappel de l'event:

‘Waterloo 2015’ pour l’asbl Waterloo 1815

Le week-end des 19, 20 et 21 juin derniers restera assurément gravé dans la mémoire collective comme celle du Bicentenaire de la bataille de Waterloo. 200.000 visiteurs, 15.000 packages VIP, 5.200 reconstitueurs et 1.300 accompagnants, 100 canons, 300 chevaux, 350 journalistes… Des chiffres qui résument à eux seuls l’ampleur de la tâche qui attendait VO Group lorsque l’agence a remporté l’appel d’offre en association avec Verhulst Events & Partners, qui a principalement assuré l’aspect commercialisation et packages VIP.

Outre la communication presse et social medias confiée à Voice, la filiale spécialisée de VO, ainsi que la commercialisation via Verhulst Events & Partners et Sherpa, VO a, en tant que producteur délégué, surtout fait valoir son expérience au niveau du contenu, de la mobilité, de la gestion des flux et de la sécurité. "Voulant faire de ce Bicentenaire quelque chose de fort, nous avons convaincu l’asbl Waterloo 1815  d’opter pour un spectacle inaugural faisant la part belle à la création. Contact a alors été pris avec Luc Petit Création. Ainsi a vu le jour Inferno, un spectacle en 12 ou 13 tableaux proposant une allégorie poétique évoquant la célèbre bataille avec d’autres artistes, costumes et décors, son et lumière et effets pyrotechniques, mais aussi davantage de visibilité", précise Patrick Parmentier de VO.

"Au niveau de la mobilité, le lieu n’étant pas fait pour recevoir un tel nombre de gens, nous nous sommes démenés pendant des mois avec les polices communales et fédérale afin d’élaborer un plan de mobilité performant. Un plan privilégiant la mobilité douce, par le biais de parkings gratuits pour les vélos et motos, de navettes du TEC, d’accords avec la SNCB et la création d’un site de covoiturage. La gestion des flux ne fut également pas une sinécure. Mais grâce à plusieurs partenaires spécialisés, tout le monde était rentré et en place à 20h10 les deux jours. Enfin, vu l’ampleur qu’a pris l’événement, les impacts sécuritaires ont été colossaux." 

"Pour cet événement, VO a pris des risques supplémentaires en endossant le rôle de producteur délégué ou en assurant avec Verhulst Events & Partners la coproduction d’un spectacle d’ouverture. Grâce à sa tradition des événements publics, VO est un des rares acteurs en Belgique à pouvoir mener à bien des événements d’une telle ampleur. Ce qui renforce encore sa crédibilité, au niveau tant national qu’international, non seulement pour l’organisation d’événements publics, mais aussi par extension pour des événements corporate de grande envergure. Même si VO accorde la même attention, créativité et qualité aux nombreux événements de moindre envergure que nous organisons", conclut Michel Culot de VO.

www.vo-event.be & www.verhulst.be