L'objectif du client, VITO, était de créer un impact à long terme. Pour ce faire, plusieurs thèmes ont été mis en avant, comme la mobilité. Les visiteurs ont été sensibilisés aux défis du « dernier kilomètre » grâce à des navettes électriques gratuites et des vélos en libre-service. La Future Lane sur le futur campus formait l’épicentre de l’événement, rassemblant diverses innovations en présentation : drones, simulateurs, solutions d’économie partagée, etc. Les projections à 360° et les installations interactives – drones, voiture solaire, simulateurs – offraient aux visiteurs un aperçu fascinant de l’avenir.

FTI Hasselt rassemblait plusieurs groupes importants selon l’approche de la quadruple hélice – gouvernement, industrie, monde académique et citoyens –, encouragent les nouvelles collaborations. De plus, FTI Hasselt a créé une expérience cohérente pour les visiteurs grâce à une scénographie bien pensée, une communication événementielle homogène, des tenues uniformes et des éléments audiovisuels présents dans toute la ville. La participation des étudiants, notamment de l’école d’hôtellerie qui servait des bouchées apéritives à base d’algues, renforçait encore le lien avec la communauté locale.

Tout au long de l'événement, Cocomo a géré une équipe d’environ 50 personnes par jour. Au total, l’agence a assuré la coordination de 42 parties prenantes, 54 orateurs et 230 fournisseurs. Elle a aussi accueilli 3 ministres.