Bien que promis à une carrière dans le secteur financier après ses études, Pieter Van de put a rapidement décidé de suivre son cœur. “J’ai souvent travaillé dans le secteur AV quand j’étais étudiant. J’aimais cette liberté, c’est ce qui m’a décidé à poursuivre l’expérience en fondant une société unipersonnelle, avec un petit entrepôt, qui a mené à la création de P-Productions BVBA. Ça tournait bien, les contrats affluaient, et mon épouse, Mandy, est donc entrée dans la société pour s’occuper du volet administratif. C’est ce qui nous a permis de continuer à nous développer.”

Un seul point de contact

En 2014, l’entreprise a déménagé dans des locaux plus grands à Grobbendonk, et a poursuivi ses activités sous le nom de P-Productions Rental & Events. “Avec ce nouveau nom, nous voulions mettre en avant les différentes facettes de notre entreprise. À l’époque, nous avons en effet pris la décision d’aller au-delà du simple matériel audiovisuel. Actuellement, je ressens clairement une volonté des clients d’avoir un visage familier comme point de référence fixe. Et c’est là-dessus que nous voulons jouer, en offrant aux clients un package productionnel complet. Bien sûr, les clients n’ont pas l’obligation de nous confier l’ensemble de leurs demandes. Nous pouvons toujours nous charger uniquement du volet audiovisuel, par exemple.”

Offre étendue : de l’AV à la décoration

Ce changement de cap a conduit l’entreprise à étendre sérieusement son offre. “Nous avons commencé par du mobilier et de la décoration. Pour cela, nous avons aménagé notre propre menuiserie. Cela nous permet de créer notre propre mobilier, ce qui nous donne une position particulière sur le marché. Nous avons aussi du matériel standard naturellement. Ce département a beaucoup progressé en quatre ans, avec 500 m² pour le stockage des meubles et la menuiserie. En marge de cela, nous pouvons aussi fournir des chapiteaux. Nous ne les avons pas en stock mais nous pouvons les proposer en gestion propre via notre fournisseur fixe. P-Productions Rental & Events propose aussi des revêtements de sol, du chauffage et des impressions. Nous pouvons vous aider à beaucoup d’égards, donc.”

P-Productions Rental & Events expose ses talents au Nekkerhal

Les 150 ans d’Agfa-Gevaert au Nekkerhal à Malines constituent un bel exemple de la gamme que peut proposer P-Productions Rental & Events. “Cet événement pour 1.500 personnes, organisé par Event Masters, a été une expérience très positive pour nous. Il ne s’agissait pas seulement de luminaires et de boxs, nous avons aussi installé plusieurs centaines de mètres carrés de pelouse et de tapis, des décorations végétales, des rideaux et nous avons fourni tout le mobilier. Le projet a nécessité quatre remorques de matériel et nous a véritablement permis de montrer ce dont nous sommes capables.”

Équipe flexible

L’équipe de P-Productions Rental & Events s’est elle aussi agrandie au gré de la croissance de l’entreprise. “Outre mon épouse et moi-même, la société compte cinq collaborateurs. Les deux chefs de projets assurent le suivi de A à Z, de l’offre à l’exécution du contrat. Nos deux magasiniers assurent le chargement et le déchargement, l’entretien et le transport du matériel. Et nous avons une personne chargée de la menuiserie. Nous pouvons aussi compter sur une solide équipe de freelances. La flexibilité est une de nos forces, et c’est une nécessité. Les demandes arrivent de plus en plus en dernière minute et c’est là-dessus que nous jouons. Nous voulons refuser le moins souvent possible les demandes. Au moment de la Warmste Week, nous avions 13 productions en cours simultanément. Mais nous planifions bien et nous sommes capables de gérer tout cela. Lorsque nous devons exceptionnellement dire non, c’est quand nous craignons de ne pas pouvoir garantir la qualité nécessaire par manque de temps.”

Qualité et finition

Outre la flexibilité, P-Productions Rental & Events mise également sur la qualité du matériel et de la finition. “Nous essayons de maintenir notre parc de matériel à jour. Dernièrement, nous avons notamment investi dans des luminaires sans fil, une ChamSys MQ500, du trussing noir et de l’éclairage mobile... Nous investissons aussi régulièrement dans du mobilier. Et la finition doit être impeccable, c’est capital pour nous. Les gens nous disent régulièrement qu’ils nous choisissent pour la qualité de notre finition. C’est une chose sur laquelle j’insiste depuis le départ. Tout doit être propre, les câbles doivent être alignés, etc. Cela vaut aussi pour notre entrepôt, tout y est aussi bien rangé. Ce que vous prêchez à l’extérieur, vous devez l’appliquer en interne.”

Déménagement et service supplémentaire

2019 sera à nouveau une année importante pour la croissance de P-Productions Rental & Events. “Notre implantation actuelle est devenue trop petite. Nous recherchons donc activement de nouveaux locaux plus grands avec des quais de chargement, pour améliorer notre logistique et avoir un espace de travail permettant de gérer 2 à 3 contrats simultanément. En 2019, nous allons en outre ajouter une nouvelle branche à notre entreprise : manutention logistique et stockage de matériaux. Nous allons offrir aux clients qui manquent de place un stockage centralisé, où nous allons assurer la gestion logistique de leurs matériaux. Il y a un marché pour cela et nous vous l’exploiter”, conclut Pieter Van de put.